Como escrever um lançamento contábil
Um lançamento contábil manual é um método usado para inserir uma transação contábil nos registros contábeis de uma empresa. Cada lançamento contábil manual deve gerar pelo menos dois lançamentos iguais e de compensação. Isso ocorre porque toda transação envolve uma mudança em pelo menos dois lugares nos registros contábeis, e o total de todos os débitos e créditos deve ser equilibrado. Por exemplo:
Quando você registra uma fatura de fornecedor, isso aumenta uma conta de despesas e a conta de contas a pagar (passivo)
Quando você registra uma fatura de cliente, ela aumenta tanto a receita quanto a conta de contas a receber (ativo)
Quando você compra um ativo fixo, ele aumenta a conta de ativos fixos e diminui a conta de caixa
Quando você paga os funcionários, isso aumenta a despesa salarial e reduz a conta em dinheiro
O formato de um lançamento contábil manual é que a primeira coluna contenha o nome / número da conta na qual o lançamento está sendo feito, a segunda coluna contenha o valor do débito que está sendo inserido e a terceira coluna contenha o valor do crédito que está sendo inserido. O nome / número da conta a ser creditada é recuado. Também é útil incluir um número de identificação exclusivo de entrada no diário e a data da entrada, bem como uma breve descrição narrativa. Se houver um grande número de lançamentos contábeis manuais, você também pode incluir um bloco de assinatura de aprovação, bem como um bloco de assinatura e data para a pessoa que insere o lançamento contábil no software de contabilidade. O formato de uma entrada de diário básico é:
