A diferença entre o razão geral e o diário geral
O razão geral contém um resumo de todas as transações registradas, enquanto o diário geral contém as entradas originais para a maioria das transações de baixo volume. Quando ocorre uma transação contábil, ela é primeiro registrada no sistema contábil em um diário. Pode haver vários diários, que são projetados para conter tipos especiais de transações (como para recebimentos em dinheiro, desembolsos em dinheiro ou vendas) ou para todos os outros tipos de transações. Essas outras transações são registradas no diário geral. Exemplos de lançamentos feitos no diário geral são vendas de ativos, depreciação, receita de juros, despesas de juros e a venda de títulos ou ações da empresa para investidores.
Assim, o diário geral é um local abrangente para a entrada inicial de certas transações que não ocorrem em volumes suficientes para merecer registro em um diário especializado. Essas transações são registradas em ordem cronológica, o que torna o diário geral um excelente lugar para pesquisar transações contábeis por data.
O razão geral contém um resumo no nível da conta de todas as transações em que uma empresa está envolvida. Essas informações vêm de vários diários de forma agregada, em entradas no nível do resumo. As informações no razão geral são então agregadas em um balancete, a partir do qual as demonstrações financeiras são criadas.
Assim, o diário geral é onde são registradas pela primeira vez aquelas transações que não estão sendo armazenadas em um diário específico do assunto, enquanto o razão geral armazena as informações de nível de resumo de cada um dos diários. Isso significa que o diário geral contém uma quantidade maior de informações contábeis detalhadas do que o razão geral, que por sua vez contém informações mais detalhadas do que as demonstrações financeiras.
O uso de periódicos diminuiu desde o advento dos sistemas informatizados de contabilidade. Muitos sistemas de software de contabilidade menores armazenam todas as informações transacionais diretamente no razão geral, dispensando todos os vários tipos de diários, incluindo o diário geral.
