Salários a pagar

Salários a pagar são os passivos incorridos por uma organização por salários ganhos, mas ainda não pagos aos funcionários. O saldo nesta conta é normalmente eliminado no início do período de relatório seguinte, quando os salários são pagos aos funcionários. Um novo passivo de salários a pagar é criado posteriormente no período seguinte, se houver um intervalo entre a data em que os empregados são pagos e o final do período.

Por exemplo, uma empresa paga seus funcionários horistas uma vez por mês, no último dia útil do mês. Para ter tempo suficiente para processar a folha de pagamento, o pessoal da folha de pagamento só paga os salários com base nas horas registradas até o dia 26 do mês, restando até cinco dias no final do mês que não serão pagos até a folha de pagamento seguinte. Em março, esse valor não pago é de $ 25.000. O controlador da empresa registra esse valor como um débito na despesa de salários e um crédito na conta do passivo de salários a pagar. A entrada é configurada como uma entrada reversa, portanto, o software de contabilidade a reverte automaticamente no início do mês seguinte. O efeito líquido da entrada é reconhecer os salários não pagos como uma despesa no mesmo período em que os funcionários receberam os salários.

Quando uma empresa paga salários de seus funcionários no final de um período de relatório, não há obrigação de pagamento de salários, uma vez que os pagamentos de salários correspondem ao valor recebido pelos funcionários até a data de pagamento.

O vencimento a pagar é considerado um passivo circulante, pois geralmente é devido nos próximos 12 meses. Nos raros casos em que o vencimento é superior a 12 meses, é classificado no balanço como passivo exigível a longo prazo.

Se o valor do passivo de salários a pagar for menor, uma empresa que produz demonstrações financeiras para fins internos pode considerar não registrar o passivo durante os períodos de relatório intermediários. No entanto, ainda pode ser necessário reconhecer o passivo para as demonstrações financeiras de final de ano, a fim de emitir demonstrações financeiras auditadas mais precisas.