Contabilidade geral

Uma contabilidade geral é o conjunto mestre de contas que resume todas as transações que ocorrem em uma entidade. Pode haver um conjunto subsidiário de livros que resumem no livro-razão geral. O razão geral, por sua vez, é usado para agregar informações às demonstrações financeiras de uma empresa; isso pode ser feito automaticamente com software de contabilidade ou compilando manualmente as demonstrações financeiras a partir das informações de um relatório de balancete (que é um resumo dos saldos finais no razão geral).

O razão geral contém uma entrada de débito e crédito para cada transação registrada nele, de forma que o total de todos os saldos devedores no razão geral deve sempre corresponder ao total de todos os saldos de crédito. Se eles não coincidirem, o razão geral está desequilibrado e deve ser corrigido antes que demonstrações financeiras confiáveis ​​possam ser compiladas a partir dele.

O razão geral é composto de todas as contas individuais necessárias para registrar as transações de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas, ganhos e perdas de uma empresa. Na maioria dos casos, as transações detalhadas são registradas diretamente nessas contas do razão geral. Em alguns casos em que o volume de transações sobrecarregaria os registros do razão geral, as transações são desviadas para um razão subsidiário, do qual apenas os totais da conta são registrados em uma conta de controle no razão geral. No último caso, uma pessoa pesquisando um problema nas demonstrações financeiras deve consultar o livro-razão subsidiário para encontrar informações sobre a transação original. O razão geral é geralmente impresso e armazenado no livro de fim de ano da organização, que serve como arquivo anual de suas transações comerciais.

As contas do Razão recebem números de conta de identificação exclusivos. Esses números podem variar de um código simples de três dígitos a uma versão mais complexa que identifica departamentos e subsidiárias individuais. Os números das contas no razão geral são normalmente configurados de forma que todas as contas resumidas no balanço patrimonial sejam listadas antes de todas as contas resumidas na demonstração de resultados.

Termos semelhantes

O razão geral também é conhecido como livro de lançamento final.