Onde os acréscimos aparecem no balanço patrimonial?

A grande maioria das provisões é para despesas. Você registra uma despesa acumulada quando você incorreu na despesa, mas ainda não registrou uma fatura do fornecedor (provavelmente porque a fatura ainda não foi recebida).

As despesas acumuladas tendem a ser de curto prazo, por isso são registradas na seção de passivos circulantes do balanço patrimonial. Aqui estão alguns exemplos de despesas acumuladas e as contas nas quais você as registraria:

  • O acréscimo de juros é registrado a crédito na conta de juros a pagar

  • A provisão do imposto sobre a folha de pagamento é registrada a crédito na conta de impostos sobre a folha de pagamento

  • A acumulação de salários é registrada com um crédito na conta de salários a pagar

Se você tiver várias pequenas provisões, pode ser aceitável registrá-las todas em uma conta de "outros passivos". Você não deve registrar quaisquer acréscimos na conta de contas a pagar, uma vez que isso é reservado para contas a pagar comerciais que geralmente são lançadas na conta por meio do módulo de contas a pagar no software de contabilidade.

Uma acumulação menos comum é para receita. A receita acumulada é registrada quando você obteve receitas de um cliente, mas ainda não faturou o cliente (uma vez que o cliente é faturado, a venda é registrada através do módulo de faturamento no software de contabilidade). As situações de receita acumulada podem durar vários períodos contábeis, até o momento apropriado para faturar o cliente. No entanto, a receita acumulada é caracterizada como de curto prazo e, portanto, seria registrada na seção de ativo circulante do balanço patrimonial. A entrada para receita acumulada é normalmente um crédito na conta de vendas e um débito em uma conta de receita acumulada. Não registre quaisquer acréscimos de receita na conta de contas a receber, uma vez que isso é reservado para contas a receber que geralmente são lançadas na conta por meio do módulo de faturamento no software de contabilidade.

Você sempre deve criar lançamentos de acumulação para que eles se estornem automaticamente no próximo período contábil. Caso contrário, há uma grande probabilidade de que eles permaneçam no balanço patrimonial por muito tempo depois que deveriam ter sido removidos.

Os auditores irão revisar quaisquer acréscimos no balanço acima de um determinado tamanho mínimo, portanto, certifique-se de manter a documentação de apoio detalhada contendo os motivos pelos quais você os registrou.

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