Definição de orçamento flexível

Um orçamento flexível, ou orçamento “flexível”, varia de acordo com as mudanças no valor da receita real ganha. Em sua forma mais simples, o orçamento flexível usará porcentagens de receita para certas despesas, em vez dos números fixos usuais. Isso permite uma série infinita de mudanças nas despesas orçadas que estão diretamente relacionadas ao volume de receita. Essa abordagem é mais útil do que um orçamento estático, uma vez que um orçamento flexível responde às mudanças nos níveis reais de receita.

No entanto, essa abordagem ignora alterações em outros custos que não mudam de acordo com pequenas variações de receita. Conseqüentemente, um formato mais sofisticado também incorporará mudanças em muitas despesas adicionais quando ocorrerem certas mudanças maiores de receita, contabilizando assim os custos das etapas. Ao fazer essas alterações no orçamento, a empresa terá uma ferramenta para comparar o desempenho real com o orçado em vários níveis de atividade.

Embora o orçamento flexível seja uma boa ferramenta, pode ser difícil de formular e administrar. Um problema com sua formulação é que muitos custos não são totalmente variáveis, em vez disso, têm um componente de custo fixo que deve ser incluído na fórmula do orçamento flexível. Outro problema é que uma grande quantidade de tempo pode ser gasta desenvolvendo os custos das etapas, que é mais tempo do que a equipe de contabilidade típica tem disponível, especialmente quando está no meio da criação do orçamento padrão. Consequentemente, o orçamento flexível tende a incluir apenas um pequeno número de custos de etapas, bem como custos variáveis ​​cujos componentes de custo fixo não são totalmente reconhecidos.