Como postar na contabilidade geral
O lançamento no razão geral envolve o registro de transações contábeis detalhadas no razão geral. Envolve a agregação de transações financeiras de onde são armazenadas em livros especializados e a transferência das informações para o razão geral. Inicialmente, as transações concluídas em volume geralmente são registradas em um livro razão especial, como o livro razão de vendas. Isso evita que o razão geral seja inundado com os detalhes de milhares de transações. As informações no razão geral são então agregadas em um conjunto de demonstrações financeiras para cada período de relatório.
As informações em um dos livros-razão especiais são agregadas em intervalos regulares, momento em que uma entrada em nível de resumo é feita e lançada no razão geral. Em um ambiente de contabilidade manual, a agregação pode ocorrer em intervalos fixos, como uma vez por dia ou uma vez por mês. Por exemplo, se o razão de origem fosse o razão de vendas, a entrada de lançamento agregada pode incluir um débito na conta de contas a receber e créditos na conta de vendas e várias contas de impostos sobre vendas. Ao lançar esta entrada no razão geral, uma notação pode ser feita no campo de descrição, informando o intervalo de datas ao qual a entrada se aplica. Isso é útil para fornecer clareza adicional a um usuário do razão geral que pode estar pesquisando certas transações.
Em um ambiente de contabilidade computadorizado, a postagem no razão geral pode ser imperceptível. O software simplesmente faz isso em intervalos regulares ou pergunta se você deseja lançar e, em seguida, lida com a postagem do razão geral subjacente automaticamente. É possível que nenhuma transação de lançamento apareça nos relatórios gerados pelo sistema.
O lançamento no razão geral não ocorre para transações de baixo volume, que já estão registradas no razão geral. Por exemplo, as compras de ativos fixos podem ser tão raras que não há necessidade de um livro-razão especial para abrigar essas transações; em vez disso, elas são registradas diretamente no livro-razão geral.
Se alguém quiser pesquisar uma transação detalhada, normalmente começa com uma das demonstrações financeiras, analisa a conta relevante no razão geral e, em seguida, faz referência ao livro-razão especial que contém informações detalhadas sobre a transação em questão.
