O regime de caixa da contabilidade
O regime de contabilidade de caixa é a prática de registrar a receita quando o dinheiro é recebido e as despesas quando o dinheiro é pago. O regime de caixa é comumente utilizado por pessoas físicas e pequenas empresas (principalmente aquelas sem estoque), pois envolve a contabilidade mais simples.
Um método alternativo de contabilização das transações é o regime de competência, segundo o qual as receitas são registradas quando auferidas e as despesas registradas quando os passivos são incorridos ou os ativos consumidos, independentemente de quaisquer entradas ou saídas de caixa. O regime de competência é mais comumente usado por empresas maiores. Uma empresa iniciante frequentemente começará a manter seus livros contábeis sob o regime de caixa e, em seguida, mudará para o regime de competência quando atingir um tamanho suficiente. O software de contabilidade pode ser configurado para funcionar tanto no regime de caixa quanto no regime de competência da contabilidade, geralmente definindo um sinalizador em uma tabela de configuração.
O regime de caixa da contabilidade tem as seguintes vantagens:
Tributação . O método é comumente usado para registrar resultados financeiros para fins fiscais, uma vez que uma empresa pode acelerar alguns pagamentos a fim de reduzir seus lucros tributáveis, diferindo assim o seu passivo fiscal.
Fácil de usar . Uma pessoa requer um conhecimento reduzido de contabilidade para manter registros no regime de caixa.
No entanto, o regime de caixa da contabilidade também sofre dos seguintes problemas:
Precisão . O regime de caixa da contabilidade produz resultados menos precisos do que o regime de competência da contabilidade, uma vez que o momento dos fluxos de caixa não reflete necessariamente o momento adequado das mudanças na condição financeira de uma empresa. Por exemplo, se um contrato com um cliente não permite que uma empresa emita uma fatura até o final de um projeto, a empresa não poderá relatar qualquer receita até que a fatura seja emitida e o dinheiro recebido.
Manipulação . Uma empresa pode alterar seus resultados relatados não descontando cheques recebidos ou alterando o prazo de pagamento de seus passivos.
Empréstimos . Os credores não acham que o regime de caixa gere demonstrações financeiras excessivamente precisas e, portanto, podem se recusar a emprestar dinheiro para relatórios de negócios com base no regime de caixa.
Demonstrações financeiras auditadas . Os auditores não aprovarão as demonstrações financeiras compiladas de acordo com o regime contábil de caixa, portanto, uma empresa precisará se converter para o regime de competência se quiser ter suas demonstrações financeiras auditadas.
Relatórios de gestão . Uma vez que os resultados das demonstrações financeiras do regime de caixa podem ser imprecisos, não devem ser emitidos relatórios de gestão baseados neles.
Em suma, os numerosos problemas com o regime de caixa da contabilidade geralmente fazem com que as empresas o abandonem depois de passarem das fases iniciais de inicialização.
Termos semelhantes
O regime de contabilidade de caixa também é conhecido como contabilidade de caixa.
