O que é contabilidade?
A contabilidade é o registro sistemático das transações financeiras de uma empresa. O processo de registro inclui a criação de um sistema de manutenção de registros, rastreamento de transações dentro desse sistema e agregação das informações resultantes em um conjunto de relatórios financeiros. Esses três aspectos da contabilidade são divididos em mais detalhes, como segue:
Sistema de manutenção de registros . O sistema de manutenção de registros para contabilidade requer o uso de um conjunto padrão de políticas e procedimentos contábeis, bem como formulários padronizados. Os procedimentos devem incorporar controles projetados para garantir que os ativos sejam usados conforme pretendido. O sistema de manutenção de registros é comumente construído em torno de um pacote de software de contabilidade disponível comercialmente. O sistema geral provavelmente precisará ser projetado em torno do software, para garantir que todos os recursos do software sejam totalmente empregados.
Rastreamento de transações . Um procedimento separado é necessário para coletar informações sobre cada tipo de transação comercial. Por exemplo, sistemas separados são necessários para processar pedidos de clientes, faturar clientes e cobrar dinheiro dos clientes. O rastreamento de transações ocupa a maior parte do tempo do contador.
Relatórios financeiros . Diversas estruturas contábeis, principalmente GAAP e IFRS, exigem uma maneira específica na qual as transações comerciais devem ser tratadas nos registros contábeis e agregadas às demonstrações financeiras. O resultado é uma demonstração do resultado, balanço patrimonial, demonstração dos fluxos de caixa e divulgações de suporte que descrevem os resultados de um período de relatório e a posição financeira da entidade que relata no final desse período.
Em suma, o significado de contabilidade cobre uma ampla gama de atividades, mas pode ser agregado em um sistema de coleta de dados, a coleta contínua de dados nesse sistema e o relato de informações desse sistema.
O significado de contabilidade pode ser expandido erroneamente para incluir auditoria interna e externa. A auditoria interna envolve o teste de sistemas para ver se eles operam conforme o planejado e, portanto, fica fora da definição tradicional de contabilidade. A auditoria externa envolve o exame dos registros contábeis para ver se o auditor pode atestar a justeza das informações apresentadas nas demonstrações financeiras; novamente, essa tarefa está fora da definição tradicional de contabilidade.
