Quantos períodos contábeis um erro de estoque afeta?

Um erro de estoque afeta dois períodos contábeis consecutivos, supondo que o erro ocorra no primeiro período e seja corrigido no segundo período. Se o erro nunca for encontrado, há impacto em apenas um período contábil. O motivo é que um erro no primeiro período altera o número de estoque final, que é usado para calcular o custo das mercadorias vendidas naquele período. Então, o número de estoque final incorreto do primeiro mês se torna o saldo inicial de estoque do segundo mês; uma vez que o erro de estoque é corrigido no segundo mês, isso corrige o saldo final do estoque para aquele mês, o que significa que o erro flui através do custo das mercadorias vendidas no segundo mês. Assim, o impacto líquido de um erro de estoque é uma alteração do custo dos produtos vendidos no primeiro período,seguido por uma alteração exatamente compensatória no custo dos produtos vendidos no segundo período.

Por exemplo, a ABC International tem estoque inicial em janeiro de $ 200.000 e compra $ 400.000 de estoque durante esse mês. A equipe do depósito comete um erro de contagem de estoque no final de janeiro e não conta vários itens, resultando em um estoque final de $ 150.000, que é $ 10.000 muito baixo. A equipe de contabilidade da ABC calcula que o custo de janeiro das mercadorias vendidas é:

Estoque inicial de $ 200.000 + $ 400.000 em compras - $ 150.000 de estoque final

= $ 450.000 Custo dos produtos vendidos

Se o valor do estoque final fosse preciso, o custo dos produtos vendidos deveria ter sido:

$ 200.000 de estoque inicial + $ 400.000 de compras - $ 160.000 de estoque final

= $ 440.000 Custo dos produtos vendidos

Assim, o erro de estoque resulta em um custo das mercadorias vendidas que é muito alto em $ 10.000, o que resulta em uma receita líquida antes dos impostos que é $ 10.000 muito baixa.

Em fevereiro, o estoque inicial ainda é os $ 150.000 que era o estoque final de janeiro. As compras são de $ 450.000 durante o mês. No final de fevereiro, a equipe do depósito encontra o erro de contagem do mês anterior e o corrige. A contagem de estoque final de fevereiro é de $ 210.000, em vez dos $ 200.000 que seria o caso se a equipe não tivesse encontrado o erro de contagem. A equipe de contabilidade da ABC calcula que o custo das mercadorias vendidas em fevereiro deve ser:

Estoque inicial de $ 160.000 + $ 450.000 em compras - $ 210.000 de estoque final

= $ 400.000 Custo das mercadorias vendidas

Se a equipe do armazém não tivesse encontrado o erro de contagem, o estoque final continuaria baixo em $ 10.000, resultando em um estoque final de $ 200.000. O custo das mercadorias vendidas teria sido:

Estoque inicial de $ 160.000 + $ 450.000 em compras - $ 200.000 de estoque final

= $ 410.000 Custo dos produtos vendidos

Conseqüentemente, a correção de erros em fevereiro criou um custo dos produtos vendidos $ 10.000 abaixo do normal, o que resulta em uma receita líquida antes dos impostos muito alta em $ 10.000.

Observe que os dois períodos contábeis impactados por um erro de estoque não precisam ser períodos consecutivos. É perfeitamente possível que o erro não seja encontrado por muitos meses. Nesse caso, o segundo período contábil impactado por um erro de estoque será o mês em que ele foi corrigido - por mais distante que esse período possa estar.

Em um ambiente de uso de estoque ativo, é comum ver uma série contínua de ajustes de estoque menores, que são corrigidos continuamente em períodos posteriores. Isso significa que há flutuações constantes na receita líquida causadas por erros de estoque.

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