Orçamento Kaizen
Kaizen é a prática de melhorar continuamente os processos e reduzir custos. O conceito tende a produzir melhorias graduais ao longo de um longo período de tempo. Esse conceito pode ser aplicado ao orçamento, incorporando as reduções de custo esperadas aos resultados planejados de um negócio. Essa abordagem pode ser usada para reduzir os custos abaixo dos níveis atuais de forma contínua.
O orçamento Kaizen exige muito planejamento por parte da administração, uma vez que ela deve comprometer tempo e recursos suficientes para examinar todos os aspectos do negócio, localizar possíveis projetos de melhoria e garantir que esses projetos sejam concluídos com sucesso. Além disso, os custos desses projetos de melhoria devem ser considerados no orçamento, junto com a economia de kaizen esperada.
A quantidade de reduções de custo devido às atividades kaizen pode ser orçada com base em projetos de melhoria planejados específicos. No entanto, o período do orçamento provavelmente cobre um ano, e os projetos de melhoria podem cobrir períodos de tempo muito mais curtos, por isso é difícil vincular melhorias específicas a todo o período do orçamento. Uma alternativa é inserir a porcentagem histórica de reduções de custo no orçamento e confiar nas atividades kaizen em andamento para corresponder aproximadamente ao valor de redução de custo orçado.
A inclusão de reduções de custo kaizen no orçamento é útil para julgar o desempenho dos gerentes, combinando as expectativas orçadas com as reduções de custo reais que eles geram ao longo do tempo. Essas informações podem ser usadas na consideração de promoções, bem como para pagamentos de bônus.
Existem dois problemas principais com o uso do orçamento kaizen, que são:
Pode ser mais fácil obter reduções de custo durante os primeiros anos, quando "frutos mais fáceis" podem ser localizados; depois que essas reduções de custo iniciais são alcançadas, o percentual de reduções de custo acionadas por kaizen pode diminuir, o que aumenta a pressão para que os gerentes tenham um bom desempenho.
Se as reduções de custo relacionadas ao kaizen não puderem ser alcançadas, os lucros orçados e os fluxos de caixa podem nem mesmo ser remotamente alcançáveis, resultando em consideráveis variações desfavoráveis do orçamento.
