Orçamento baseado em atividades
O orçamento baseado em atividades é um sistema de planejamento sob o qual os custos são associados às atividades e as despesas são orçadas com base no nível de atividade esperado. Essa abordagem difere do sistema de orçamento mais tradicional, em que os níveis de custo existentes são ajustados pela inflação e pelas principais mudanças de receita para obter o orçamento anual.
Um sistema de orçamento baseado em atividades permite um alto grau de refinamento no planejamento de custos e concentra a atenção no volume e nos tipos de atividades que ocorrem em uma empresa. Um resultado provável do uso desse sistema é o planejamento de gestão para reduzir os níveis de atividade necessários para gerar receita, o que, por sua vez, melhora os lucros. Isso também significa que os gerentes são forçados a ter um conhecimento detalhado dos processos da empresa se quiserem aprimorar a estrutura de custos de um negócio.
Outra vantagem do sistema é a forte ligação entre ele e os objetivos da empresa-mãe. Idealmente, a administração pode usar o sistema para ver quanto custo está associado a cada parte de um negócio e, então, decidir se os fundos precisam ser alocados para ou fora de cada área. Isso pode resultar em uma mudança no financiamento para apoiar partes do negócio nas quais a administração deseja dar maior ênfase, como no desenvolvimento de novos produtos ou na implementação de um produto em uma nova região geográfica.
A desvantagem do orçamento baseado em atividades é o aumento da carga de trabalho necessária para rastrear atividades, para as quais pode não haver sistemas de rastreamento tradicionais. Além disso, os custos precisam ser rastreados até as atividades, para as quais também pode não haver sistemas em vigor. Consequentemente, pode ser difícil configurar esse sistema. Uma organização pode descobrir que esse tipo de orçamento pode ser implementado mais facilmente em uma base piloto, talvez usando-o para um único departamento ou centro de lucro e monitorando seu impacto no processo de orçamento.
