Pedido de compra geral
Um pedido de compra aberto é um acordo contratual entre um comprador e um fornecedor, para que o fornecedor entregue bens ou serviços ao comprador, a um preço predefinido, por um período de tempo. Os pedidos de compra gerais são usados pelos compradores para consolidar uma série de pedidos de compra menores em uma grande compra, que tem as seguintes vantagens:
Papelada . Há muito menos trabalho envolvido na preparação de um único pedido de compra aberto e liberações subsequentes para esse pedido do que na preparação de vários pedidos de compra separados.
Preço . Um pedido de compra aberto para um grande número de unidades pode acionar um desconto por volume do fornecedor.
Centralização de fornecedores . O comprador pode centralizar suas compras com um número relativamente pequeno de fornecedores, o que reduz o tempo que, de outra forma, seria necessário para negociar preços e outros termos com um número maior de fornecedores.
Um pedido de compra aberto funciona melhor ao lidar com compras recorrentes do mesmo fornecedor por um longo período de tempo. Não é útil quando o preço, a quantidade necessária ou a qualidade do produto são variáveis.
Ao usar um pedido de compra aberto, a entidade compradora deve monitorar a quantidade pedida ao longo do prazo do contrato, para garantir que o valor de compra prometido seja realmente pedido e para saber quando o valor total do compromisso foi pedido, para que um novo contrato pode ser negociado.
