O livro de vendas
Um razão de vendas é uma especificação detalhada das vendas realizadas, apresentada em seqüência de datas. Também pode conter créditos emitidos que reduzem a quantidade de vendas, talvez para produtos devolvidos pelos clientes. As informações em um livro razão de vendas podem ser bastante detalhadas, incluindo itens como data de venda, número da fatura, nome do cliente, itens vendidos, valores de venda, frete cobrado, impostos sobre vendas, imposto sobre valor agregado e muito mais.
As informações em um razão de vendas são resumidas periodicamente e os valores agregados são lançados nas contas de vendas no razão geral. Essa postagem pode ser tão rara quanto no final de cada mês (como parte do processo de encerramento do mês) ou mesmo todos os dias. As informações de nível de detalhe no razão de vendas são mantidas separadas do razão geral para evitar que ele seja sobrecarregado com muitas informações.
A seguir estão exemplos de como um livro razão de vendas pode ser usado:
Demonstrações financeiras . O razão de vendas é o documento de origem final para os números de vendas que aparecem no topo da demonstração de resultados.
Pesquisa . Se alguém deseja pesquisar um problema de vendas, normalmente começa com uma análise de alto nível no razão geral, como uma análise de linha de tendência, e então muda para o livro de vendas para determinar os detalhes do que aconteceu exatamente.
Auditoria . Um auditor provavelmente desejará garantir que o valor total de vendas relatado nas demonstrações financeiras de uma empresa esteja correto e investigará examinando uma seleção das faturas listadas no livro razão de vendas, que compõem esse valor de vendas.
Originalmente, o razão de vendas era atualizado manualmente, com os lançamentos no razão geral também sendo concluídos manualmente. Com o advento dos sistemas contábeis informatizados, nem sempre é evidente que existe um livro-razão de vendas, uma vez que um usuário simplesmente pesquisa um número específico de fatura, intervalo de datas ou valor e nunca percebe que está acessando o que costumava ser chamado o livro de vendas. Assim, o termo é menos comumente usado do que anteriormente.
