Como contabilizar as melhorias do arrendamento

As melhorias em propriedades arrendadas são definidas como as melhorias pagas por um inquilino em um espaço alugado. Exemplos de melhorias em arrendamento são:

• Paredes e tetos internos

• Adições elétricas e hidráulicas

• Armários embutidos

• Carpetes e azulejos

As benfeitorias em propriedades arrendadas geralmente revertem para a propriedade do senhorio após o término do arrendamento, a menos que o inquilino possa removê-las sem danificar a propriedade arrendada.

Um exemplo de melhorias em propriedades arrendadas são os escritórios construídos em espaços inacabados.

Ao pagar por benfeitorias em propriedades arrendadas, capitalize-as se elas excederem o limite de capitalização corporativa. Caso contrário, debite-os como despesa no período incorrido. Se você capitalizar esses gastos, amortize-os durante a vida útil mais curta ou o prazo remanescente do arrendamento. O prazo restante do arrendamento para fins de amortização pode ser estendido para períodos adicionais de renovação do arrendamento se a renovação for razoavelmente garantida (como quando há uma opção de renovação de barganha).

Se você posteriormente comprar o edifício, o arrendamento é presumivelmente dissolvido, então você pode amortizar ao longo da vida útil restante estimada do edifício, que provavelmente será um período muito mais longo do que o prazo do arrendamento original, resultando em um período significativamente menor mensalidade.

Tecnicamente, você está amortizando melhorias em propriedades arrendadas em vez de depreciá-las. A razão é que o locador é o dono das benfeitorias, então você está apenas exercendo o direito intangível de usar as benfeitorias durante o prazo do aluguel - e os ativos intangíveis são amortizados, não depreciados.

Por exemplo, a ABC Company tem um aluguel de cinco anos em um prédio de escritórios, bem como uma opção de renovar o aluguel por mais cinco anos à taxa de mercado então vigente. A ABC paga $ 150.000 para construir escritórios no prédio imediatamente após o aluguel do espaço. A vida útil desses escritórios é de 20 anos. Uma vez que não há opção de compra vantajosa para renovar o arrendamento, não é razoavelmente seguro que a ABC renovará o arrendamento. Consequentemente, deve amortizar os $ 150.000 ao longo dos cinco anos do arrendamento existente, que é o menor entre a vida útil das benfeitorias ou o prazo do arrendamento. A ABC reconhecerá $ 30.000 de amortização em cada um dos cinco anos do arrendamento com a seguinte entrada: