Débitos e créditos

Definições de débito e crédito

As transações comerciais são eventos que têm um impacto monetário nas demonstrações financeiras de uma organização. Ao contabilizar essas transações, registramos números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito está à direita.

  • Um débito é um lançamento contábil que aumenta uma conta de ativo ou despesa ou diminui um passivo ou conta de patrimônio líquido. Ele está posicionado à esquerda em uma entrada contábil.

  • Um crédito é um lançamento contábil que aumenta um passivo ou conta do patrimônio líquido ou diminui um ativo ou conta de despesas. Ele está posicionado à direita em um lançamento contábil.

Uso de débito e crédito

Sempre que é criada uma operação contabilística, são sempre impactadas pelo menos duas contas, sendo o lançamento a débito registado numa conta e o crédito a crédito na outra. Não há limite máximo para o número de contas envolvidas em uma transação - mas o mínimo não é menos do que duas contas. Os totais dos débitos e créditos de qualquer transação devem ser sempre iguais, de modo que uma transação contábil seja sempre considerada "equilibrada". Se uma transação não estivesse equilibrada, não seria possível criar demonstrações financeiras. Portanto, o uso de débitos e créditos em um formato de registro de transações de duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre a precisão da contabilidade.

Pode haver uma confusão considerável sobre o significado inerente de um débito ou crédito. Por exemplo, se você debitar uma conta em dinheiro, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta . No entanto, se você debitar uma conta de contas a pagar, isso significa que o valor do passivo de contas a pagar diminui . Essas diferenças surgem porque débitos e créditos têm impactos diferentes em vários tipos amplos de contas, que são:

  • Contas de ativos . Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

  • Contas de responsabilidade . Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

  • Contas de patrimônio . Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

A razão para essa aparente reversão do uso de débitos e créditos é causada pela equação contábil subjacente sobre a qual toda a estrutura das transações contábeis é construída, que é:

Ativos = Passivos + Patrimônio

Assim, em certo sentido, você só pode ter ativos se tiver pago por eles com passivos ou patrimônio; portanto, você deve ter um para ter o outro. Conseqüentemente, se você criar uma transação com um débito e um crédito, normalmente estará aumentando um ativo enquanto também aumenta um passivo ou conta de patrimônio líquido (ou vice-versa). Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo enquanto diminui outra conta de ativo. Se você estiver mais preocupado com as contas que aparecem na demonstração de resultados, estas regras adicionais se aplicam:

  • Contas de receita . Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

  • Contas de despesas . Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

  • Ganhe contas . Um débito diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.

  • Contas de perda . Um débito aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.

Se você está realmente confuso com essas questões, lembre-se de que os débitos sempre vão na coluna da esquerda e os créditos sempre vão na coluna da direita. Não há exceções.

Regras de Débito e Crédito

As regras que regem o uso de débitos e créditos são as seguintes:

  • Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentarão de valor quando um débito (coluna da esquerda) for adicionado a elas e serão reduzidas quando um crédito (coluna da direita) for adicionado a elas. Os tipos de contas aos quais essa regra se aplica são despesas, ativos e dividendos.

  • Todas as contas que normalmente contêm um saldo credor aumentarão de valor quando um crédito (coluna da direita) for adicionado a elas, e serão reduzidas quando um débito (coluna da esquerda) for adicionado a elas. Os tipos de contas aos quais essa regra se aplica são passivos, receitas e patrimônio líquido.

  • O valor total dos débitos deve ser igual ao valor total dos créditos em uma transação. Caso contrário, uma transação contábil é considerada desequilibrada e não será aceita pelo software de contabilidade.

Débitos e créditos em transações contábeis comuns

Os seguintes pontos observam o uso de débitos e créditos nas transações comerciais mais comuns:

  • Venda a dinheiro: Débito da conta à vista | Crédito na conta de receita

  • Venda a crédito: Débito da conta de contas a receber | Crédito na conta de receita

  • Receber dinheiro em pagamento de uma conta a receber: Débito da conta em dinheiro | Creditar contas a receber

  • Compre suprimentos do fornecedor em troca de dinheiro: Débito da conta de despesas com suprimentos | Crédito na conta de dinheiro

  • Compra de suprimentos do fornecedor a crédito: Débito da conta de despesas de suprimentos | Crédito na conta de contas a pagar

  • Comprar estoque do fornecedor para dinheiro: Débito da conta do estoque | Crédito na conta de dinheiro

  • Compra de estoque do fornecedor a crédito: Débito da conta do estoque | Crédito na conta de contas a pagar

  • Pagar funcionários: Débito das contas de despesas com salários e impostos sobre os salários | Crédito na conta de dinheiro

  • Contrair um empréstimo: Débito em conta | Conta a pagar de empréstimos de crédito

  • Reembolsar um empréstimo: contas a pagar de empréstimos a débito | Conta de crédito em dinheiro

Exemplos de débito e crédito

A Arnold Corporation vende um produto a um cliente por $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em receita de $ 1.000 e dinheiro de $ 1.000. Arnold deve registrar um aumento da conta de caixa (ativo) com um débito e um aumento da conta de receita com um crédito. A entrada é:

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