Despesa de garantia
Despesa de garantia é o custo que uma empresa espera ou já tenha incorrido para o reparo ou substituição de produtos que vendeu. O valor total das despesas de garantia é limitado pelo período de garantia que uma empresa normalmente permite. Após a expiração do período de garantia de um produto, a empresa não mais incorrerá em responsabilidade pela garantia.
A despesa com garantia é reconhecida no mesmo período das vendas dos produtos que foram vendidos, se for provável que uma despesa será incorrida e a empresa puder estimar o valor da despesa. Isso é chamado de princípio de correspondência, em que todas as despesas relacionadas a uma venda são reconhecidas no mesmo período de relatório que a receita da transação de venda.
Siga estas etapas para calcular e registrar as despesas de garantia:
Determine a porcentagem histórica de despesas com garantia para vendas dos mesmos tipos de mercadorias para as quais a garantia está sendo determinada no momento.
Aplique a mesma porcentagem às vendas do período contábil atual para derivar a despesa de garantia a ser provisionada. Esse valor pode ser ajustado para levar em conta fatores incomuns relacionados às mercadorias que foram vendidas, como indicações iniciais de que um lote recente de mercadorias teve uma taxa de falha excepcionalmente alta.
Acumule a despesa de garantia com um débito na conta de despesas de garantia e um crédito na conta de responsabilidade de garantia.
Conforme as reclamações de garantia reais são recebidas, debite a conta de responsabilidade da garantia e credite a conta do estoque pelo custo das peças de reposição e produtos enviados aos clientes.
Dessa forma, a demonstração do resultado é impactada pelo valor total da despesa com garantia no momento do registro da venda, mesmo que não haja reclamações de garantia naquele período. Como as reclamações aparecem em períodos contábeis posteriores, o único impacto subsequente é no balanço patrimonial, já que o passivo de garantia e as contas de estoque são reduzidos.
É muito improvável que as reclamações de garantia reais correspondam exatamente à porcentagem histórica de garantia, portanto, algum ajuste da conta de responsabilidade da garantia aos resultados reais será justificado de tempos em tempos.
Se houver um histórico de gastos mínimos de garantia, não há necessidade de registrar uma responsabilidade de garantia antes das despesas reais de garantia. Em vez disso, apenas registre o custo associado a algumas solicitações de garantia à medida que são enviadas pelos clientes.
Exemplo de Despesa de Garantia
ABC International vende $ 1.000.000 em widgets em setembro. Historicamente, ela experimentou uma despesa de garantia de 0,5 por cento, então a ABC registra a despesa de garantia com um débito na conta de despesas de garantia de $ 5.000 e um crédito na conta de responsabilidade de garantia de $ 5.000. Em outubro, a ABC recebe um pedido de garantia, que atende com uma peça de reposição de $ 250. A entrada para esta reivindicação é um débito de $ 250 na conta de responsabilidade da garantia e um crédito de $ 250 na conta de estoque de peças de reposição.
