Alocação de custos

A alocação de custos é o processo de identificação, agregação e atribuição de custos a objetos de custo. Um objeto de custo é qualquer atividade ou item para o qual você deseja medir custos separadamente. Exemplos de objetos de custo são um produto, um projeto de pesquisa, um cliente, uma região de vendas e um departamento.

A alocação de custos é usada para fins de relatório financeiro, para distribuir custos entre departamentos ou itens de estoque. A alocação de custos também é usada no cálculo da lucratividade em nível de departamento ou subsidiária, que por sua vez pode ser usada como base para bônus ou financiamento de atividades adicionais. As alocações de custos também podem ser usadas na derivação de preços de transferência entre subsidiárias.

Exemplo de alocação de custos

A African Bongo Corporation (ABC) opera sua própria estação de energia elétrica no interior da África do Sul, e aloca o custo da usina para seus seis departamentos operacionais com base em seus níveis de uso de eletricidade.

Métodos de alocação de custos

O próprio termo "alocação" implica que não existe um método excessivamente preciso disponível para cobrar um custo de um objeto de custo, portanto, a entidade alocadora está usando um método aproximado para fazê-lo. Portanto, você pode continuar a refinar a base sobre a qual aloca custos, usando bases de alocação como metragem quadrada, número de funcionários, custo dos ativos empregados ou (como no exemplo) uso de eletricidade. O objetivo de qualquer método de alocação de custo usado é distribuir o custo da maneira mais justa possível ou fazer isso de uma forma que afete os padrões de comportamento dos objetos de custo. Assim, um método de alocação baseado no quadro de funcionários pode levar os gerentes de departamento a reduzir o quadro de funcionários ou a terceirizar as funções para terceiros.

Alocação de custos e impostos

Uma empresa pode alocar custos para suas várias divisões com a intenção de cobrar despesas extras para aquelas divisões localizadas em áreas de alta tributação, o que minimiza o valor do lucro tributável reportável para essas divisões. Nesses casos, uma entidade geralmente emprega assessoria jurídica especializada para garantir que está cumprindo os regulamentos do governo local para alocação de custos.

Razões para não alocar custos

Uma razão inteiramente justificável para não alocar custos é que nenhum custo deve ser cobrado sobre o qual o destinatário não tenha controle. Assim, no exemplo da African Bongo Corporation acima, a empresa poderia abster-se de alocar o custo de sua usina, alegando que nenhum dos seis departamentos operacionais tem qualquer controle sobre a usina. Em tal situação, a entidade simplesmente inclui o custo não alocado em todo o custo de fazer negócios da empresa. Qualquer lucro gerado pelos departamentos contribui para o pagamento do custo não alocado.