Custeio padrão

Visão geral do custo padrão

O custeio padrão é a prática de substituir um custo esperado por um custo real nos registros contábeis. Posteriormente, as variações são registradas para mostrar a diferença entre os custos esperados e reais. Essa abordagem representa uma alternativa simplificada aos sistemas de camadas de custos, como os métodos PEPS e UEPS, em que grandes quantidades de informações históricas de custos devem ser mantidas para itens de estoque mantidos em estoque.

O custeio padrão envolve a criação de custos estimados (ou seja, padrão) para algumas ou todas as atividades dentro de uma empresa. O principal motivo para usar custos padrão é que há vários aplicativos em que é muito demorado coletar os custos reais, portanto, os custos padrão são usados ​​como uma aproximação dos custos reais.

Como os custos padrão geralmente são ligeiramente diferentes dos custos reais, o contador de custos calcula periodicamente as variações que revelam as diferenças causadas por fatores como alterações na taxa de mão de obra e custo de materiais. O contador de custos pode alterar periodicamente os custos padrão para torná-los mais alinhados com os custos reais.

Vantagens do custo padrão

Embora a maioria das empresas não use o custo padrão em sua aplicação original de cálculo do custo de estoque final, ele ainda é útil para uma série de outras aplicações. Na maioria dos casos, os usuários provavelmente nem estão cientes de que estão usando o custo padrão, apenas que estão usando uma aproximação dos custos reais. Aqui estão alguns usos potenciais:

  • Orçamentação . Um orçamento é sempre composto de custos padrão, uma vez que seria impossível incluir nele o custo real exato de um item no dia em que o orçamento é finalizado. Além disso, uma vez que uma aplicação fundamental do orçamento é compará-lo com os resultados reais em períodos subsequentes, os padrões usados ​​nele continuam a aparecer nos relatórios financeiros durante o período do orçamento.

  • Custeio de estoque . É extremamente fácil imprimir um relatório mostrando os saldos do estoque no final do período (se você estiver usando um sistema de estoque perpétuo), multiplicá-lo pelo custo padrão de cada item e gerar instantaneamente uma avaliação final do estoque. O resultado não corresponde exatamente ao custo real do estoque, mas está próximo. No entanto, pode ser necessário atualizar os custos padrão com frequência, se os custos reais estiverem mudando continuamente. É mais fácil atualizar os custos dos componentes de estoque de maior valor em uma base frequente e deixar itens de menor valor para revisões ocasionais de custo.

  • Aplicação aérea . Se levar muito tempo para agregar os custos reais em pools de custos para alocação ao inventário, você pode usar uma taxa de aplicação de sobrecarga padrão e ajustar essa taxa a cada poucos meses para mantê-la próxima aos custos reais.

  • Formulação de preços . Se uma empresa lida com produtos personalizados, ela usa custos padrão para compilar o custo projetado dos requisitos de um cliente, após o que adiciona uma margem. Este pode ser um sistema bastante complexo, onde o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de componentes que mudam dependendo da quantidade da unidade que o cliente deseja solicitar. Esse sistema também pode levar em conta as mudanças nos custos de produção da empresa em diferentes níveis de volume, uma vez que isso pode exigir o uso de tiragens de produção mais longas e mais baratas.

Quase todas as empresas têm orçamentos e muitas usam cálculos de custo padrão para derivar os preços dos produtos, portanto, é evidente que o custo padrão encontrará alguns usos no futuro previsível. Em particular, o custeio padrão fornece uma referência em relação à qual a administração pode comparar o desempenho real.

Problemas com custo padrão

Apesar das vantagens que acabamos de observar para algumas aplicações de custeio padrão, existem substancialmente mais situações em que não é um sistema de custeio viável. Aqui estão algumas áreas problemáticas:

  • Contratos de custo acrescido . Se você tiver um contrato com um cliente segundo o qual o cliente paga pelos custos incorridos, mais um lucro (conhecido como contrato de custo acrescido), você deve usar os custos reais, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido.

  • Conduz atividades inadequadas . Uma série de variações relatadas em um sistema de custo padrão levará a administração a tomar ações incorretas para criar variações favoráveis. Por exemplo, eles podem comprar matéria-prima em quantidades maiores para melhorar a variação do preço de compra, mesmo que isso aumente o investimento em estoque. Da mesma forma, a administração pode programar execuções de produção mais longas para melhorar a variação da eficiência do trabalho, embora seja melhor produzir em quantidades menores e aceitar menos eficiência do trabalho em troca.

  • Ambiente de ritmo acelerado . Um sistema de custeio padrão assume que os custos não mudam muito no curto prazo, de modo que você pode confiar nos padrões por vários meses ou até um ano, antes de atualizar os custos. No entanto, em um ambiente onde a vida útil do produto é curta ou a melhoria contínua está reduzindo os custos, um custo padrão pode ficar desatualizado em um ou dois meses.

  • Feedback lento . Um sistema complexo de cálculos de variação é parte integrante de um sistema de custeio padrão, que a equipe de contabilidade conclui no final de cada período de relatório. Se o departamento de produção estiver focado no feedback imediato dos problemas para correção instantânea, o relato dessas variações é tarde demais para ser útil.

  • Informações em nível de unidade . Os cálculos de variação que normalmente acompanham um relatório de custo padrão são acumulados de forma agregada para todo o departamento de produção de uma empresa e, portanto, não podem fornecer informações sobre discrepâncias em um nível inferior, como a célula de trabalho individual, lote ou unidade.

A lista anterior mostra que existem muitas situações em que o custeio padrão não é útil e pode até resultar em ações de gerenciamento incorretas. No entanto, contanto que você esteja ciente dessas questões, geralmente é possível adaptar de forma lucrativa o custo padrão a alguns aspectos das operações de uma empresa.

Variações de custo padrão

Uma variação é a diferença entre o custo real incorrido e o custo padrão contra o qual é medido. Uma variação também pode ser usada para medir a diferença entre as vendas reais e esperadas. Assim, a análise de variância pode ser usada para revisar o desempenho das receitas e despesas.

Existem dois tipos básicos de variações de um padrão que podem surgir, que são a variação de taxa e a variação de volume. Aqui estão mais informações sobre os dois tipos de variações:

  • Variação da taxa . Uma variação de taxa (também conhecida como variação de preço) é a diferença entre o preço real pago por algo e o preço esperado, multiplicado pela quantidade real comprada. A designação de variação da “taxa” é mais comumente aplicada à variação da taxa de trabalho, que envolve o custo real da mão de obra direta em comparação com o custo padrão da mão de obra direta. A variação da taxa usa uma designação diferente quando aplicada à compra de materiais e pode ser chamada de variação do preço de compra ou variação do preço do material.

  • Variação de volume . Uma variação de volume é a diferença entre a quantidade real vendida ou consumida e o valor orçado, multiplicado pelo preço padrão ou custo por unidade. Se a variação estiver relacionada à venda de mercadorias, ela é chamada de variação do volume de vendas. Se estiver relacionado ao uso de materiais diretos, é chamado de variação do rendimento do material. Se a variação estiver relacionada ao uso de mão de obra direta, é chamada de variação da eficiência do trabalho. Finalmente, se a variação está relacionada à aplicação de overhead, é chamada de variação de eficiência de overhead.

Assim, as variações são baseadas em alterações no custo em relação ao valor esperado ou em alterações na quantidade em relação ao valor esperado. As variações mais comuns que um contador de custos decide relatar são subdivididas nas categorias de variação de taxa e volume para materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais. Também é possível relatar essas variações para receita.

Nem sempre é considerado prático ou mesmo necessário calcular e relatar as variações, a menos que as informações resultantes possam ser usadas pela administração para melhorar as operações ou reduzir os custos de um negócio. Quando uma variação é considerada como tendo uma aplicação prática, o contador de custos deve pesquisar o motivo da variação em detalhes e apresentar os resultados ao gerente responsável, talvez também com uma sugestão de curso de ação.

Criação de custo padrão

No nível mais básico, você pode criar um custo padrão simplesmente calculando a média do custo real mais recente dos últimos meses. Em muitas empresas menores, essa é a extensão da análise usada. No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados, que podem alterar significativamente o custo padrão usado. Eles são:

  • Idade do equipamento . Se uma máquina estiver chegando ao fim de sua vida produtiva, ela poderá produzir uma proporção maior de sucata do que antes.

  • Velocidades de configuração do equipamento . Se levar muito tempo para configurar o equipamento para uma execução de produção, o custo da configuração, distribuído pelas unidades na execução de produção, será caro. Se um plano de redução de configuração for contemplado, isso pode resultar em custos indiretos significativamente menores.

  • Mudanças na eficiência do trabalho . Se houver mudanças no processo de produção, como a instalação de um novo equipamento automatizado, isso afetará a quantidade de mão de obra necessária para fabricar um produto.

  • Mudanças na taxa de trabalho . Se você sabe que os funcionários estão prestes a receber aumentos salariais, seja por meio de um aumento programado ou conforme determinado por um contrato sindical, incorpore-o à nova norma. Isso pode significar definir uma data efetiva para a nova norma que corresponda à data em que o aumento de custo deve entrar em vigor.

  • Curva de aprendizado . Conforme a equipe de produção cria um volume crescente de um produto, ela se torna mais eficiente ao fazer isso. Assim, o custo do trabalho padrão deve diminuir (embora a uma taxa decrescente) à medida que os volumes de produção aumentam.

  • Termos de compra . O departamento de compras pode ser capaz de alterar significativamente o preço de um componente adquirido trocando de fornecedor, alterando os termos do contrato ou comprando em quantidades diferentes.

Qualquer um dos fatores adicionais observados aqui pode ter um grande impacto em um custo padrão, razão pela qual pode ser necessário em um ambiente de produção maior gastar uma quantidade significativa de tempo formulando um custo padrão.

Artigos Relacionados