O orçamento perpétuo
Um orçamento perpétuo é um orçamento continuamente estendido sempre que o período de relatório atual termina. Isso geralmente significa que existe um orçamento para todos os próximos 12 meses, embora o orçamento possa ser para um intervalo mais curto ou mais longo. A intenção de usar um orçamento perpétuo é sempre ter um horizonte de planejamento fixo para um negócio, sobre o qual a equipe de gestão está constantemente fazendo planos para implementar mudanças na organização.
Por exemplo, uma empresa opera em um ano civil padrão e, portanto, tem um orçamento que abrange o período de 1º de janeiro a 31 de dezembro do ano atual. Quando a empresa conclui as operações do mês de janeiro do ano corrente, ela cria um orçamento para janeiro do ano seguinte. Com isso, a empresa mantém um orçamento de 12 meses que agora abrange o período de 1º de fevereiro do ano corrente a 31 de janeiro do ano seguinte.
Embora o conceito de um orçamento perpétuo pareça razoável, ele está sujeito a vários problemas, que incluem o seguinte:
Capacidade de estimativa . As estimativas de desempenho estão sendo feitas para um período de muitos meses no futuro, o que pode gerar resultados problemáticos quando uma empresa não pode prever seus resultados em um período de tempo muito mais curto. O resultado típico é que o orçamento para o período recém-adicionado é uma linha de base imprecisa a ser usada, uma vez que esse período se torna o período atual.
Estimativa de trabalho . A empresa deve se envolver em um trabalho de orçamento detalhado em cada período de relatório, em vez do processo de planejamento mais comum, que só é concluído uma vez por ano.
Limitação de revisão . Só porque um novo mês é adicionado ao orçamento não significa que os orçamentos existentes para quaisquer meses intermediários também sejam revisados. Isso requer trabalho adicional, para o qual pode não haver tempo suficiente da equipe disponível.
Um orçamento perpétuo tende a ter mais êxito quando usado por um curto período de tempo, como apenas nos próximos meses. Ao fazer isso, o orçamento pode estar mais alinhado com a previsão de receita de curto prazo, resultando em um orçamento mais realista.
Termos semelhantes
Um orçamento perpétuo também é chamado de orçamento contínuo.
