Orçamento incremental

O orçamento incremental é um orçamento baseado em pequenas mudanças em relação aos resultados orçados ou reais do período anterior. Esta é uma abordagem comum em negócios onde a administração não pretende gastar muito tempo formulando orçamentos, ou onde não percebe grande necessidade de conduzir uma reavaliação completa do negócio. Essa mentalidade geralmente ocorre quando não há muita concorrência em um setor, de modo que os lucros tendem a se perpetuar de ano para ano. Existem várias vantagens no orçamento incremental, que são as seguintes:

  • Simplicidade . A principal vantagem é a simplicidade do orçamento incremental, baseando-se em resultados financeiros recentes ou em um orçamento recente que pode ser prontamente verificado.

  • Estabilidade de financiamento . Se um programa requer financiamento por vários anos para atingir um determinado resultado, o orçamento incremental é estruturado para garantir que os fundos continuem fluindo para o programa.

  • Estabilidade operacional . Essa abordagem garante que os departamentos sejam operados de maneira consistente e estável por longos períodos de tempo.

Existem várias desvantagens do orçamento incremental que o tornam uma escolha menos do que ideal. Os problemas são:

  • Incremental por natureza . Assume apenas pequenas alterações em relação ao período anterior, quando de facto podem ocorrer grandes mudanças estruturais no negócio ou no seu ambiente que exijam alterações orçamentais muito mais significativas.

  • Promove gastos excessivos . Promove uma atitude de "use ou perca" em relação aos gastos orçados, uma vez que uma queda nos gastos em um período também se refletirá em períodos futuros.

  • Folga orçamentária . Os gerentes tendem a incluir muito pouco crescimento de receita e despesas excessivas em orçamentos incrementais, de modo que sempre terão variações favoráveis.

  • Revisão do orçamento . Quando o orçamento é transportado com pequenas alterações, tende a haver pouco incentivo para conduzir uma revisão abrangente do orçamento, de modo que as ineficiências e a folga orçamentária sejam automaticamente transferidas para novos orçamentos.

  • Variação do real . Quando o orçamento incremental é baseado em um orçamento anterior, tende a haver uma crescente desconexão entre o orçamento e os resultados reais.

  • Perpetua as alocações de recursos . Se uma certa quantia de fundos foi alocada para uma área de negócios específica em um orçamento anterior, o orçamento incremental garante que o financiamento será alocado lá no futuro, também - mesmo se não precisar mais de tanto financiamento, ou se outras áreas exigirem mais financiamento.

  • Assumir riscos . Visto que um orçamento incremental aloca a maioria dos fundos para os mesmos usos todos os anos, é difícil obter uma grande alocação de financiamento para direcionar para uma nova atividade. Assim, o orçamento incremental tende a promover uma manutenção conservadora do status quo e não incentiva a assunção de riscos.

Em suma, o orçamento incremental resulta em uma mentalidade tão conservadora em uma empresa que pode realmente ser um fator perceptível na destruição de uma empresa a longo prazo. Em vez disso, você deve realizar uma reavaliação estratégica completa de um negócio ao elaborar um orçamento, bem como uma investigação detalhada das despesas. O resultado deve ser mudanças significativas na alocação de fundos de período a período, bem como mudanças operacionais direcionadas que visam melhorar a posição competitiva de um negócio.

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