Como cancelar uma dívida inadimplente
Uma inadimplência pode ser baixada usando o método de baixa direta ou o método de provisão. A primeira abordagem tende a atrasar o reconhecimento da despesa com devedores duvidosos. É necessário cancelar uma inadimplência quando a fatura do cliente relacionada for considerada incobrável. Caso contrário, uma empresa terá um saldo de contas a receber excessivamente alto que superestima o valor das faturas de clientes pendentes que serão eventualmente convertidas em dinheiro. Existem duas maneiras de contabilizar uma dívida inadimplente, que são as seguintes:
Método de baixa direta . O vendedor pode debitar o valor de uma fatura na conta de despesas com devedores duvidosos quando tiver certeza de que a fatura não será paga. O lançamento contábil manual é um débito na conta de despesas com inadimplência e um crédito na conta de contas a receber. Também pode ser necessário reverter qualquer imposto sobre vendas relacionado que foi cobrado na fatura original, o que exige um débito na conta de impostos a pagar.
Método de provisão . O vendedor pode debitar o valor da fatura à provisão para devedores duvidosos. O lançamento contábil manual é um débito da provisão para créditos de liquidação duvidosa e um crédito da conta de contas a receber. Novamente, pode ser necessário debitar a conta de impostos sobre vendas a pagar se os impostos sobre vendas foram cobrados na fatura original.
Em ambos os casos, quando uma fatura específica é realmente baixada, isso é feito criando uma nota de crédito no software de contabilidade que compensa especificamente a fatura alvo.
Dos dois métodos apresentados para cancelar uma dívida inadimplente, a abordagem preferida é o método de provisão. O motivo é baseado no momento do reconhecimento da despesa. Se você esperar vários meses para cancelar uma dívida inadimplente, como é comum com o método de baixa direta, o reconhecimento da despesa com inadimplência é atrasado para além do mês em que a venda original foi registrada. Portanto, há um descasamento entre o registro da receita e a despesa de inadimplência relacionada. O método de provisão elimina esse problema de tempo, exigindo o estabelecimento de uma reserva quando as vendas são inicialmente registradas, de forma que algumas despesas com dívidas inadimplentes sejam reconhecidas de uma vez, mesmo que não haja certeza sobre exatamente quais faturas se tornarão mais tarde dívidas incobráveis.
