Recebíveis não comerciais

As contas a receber não comerciais são quantias devidas para pagamento a uma entidade que não as faturas normais de clientes para mercadorias expedidas ou serviços executados. Exemplos de contas a receber não comerciais são os valores devidos a uma empresa por seus funcionários por empréstimos ou adiantamentos de salários, reembolsos de impostos devidos a ela por autoridades fiscais ou créditos de seguros devidos a ela por uma seguradora.

As contas a receber não comerciais geralmente são classificadas como ativo circulante no balanço patrimonial, uma vez que normalmente existe uma expectativa de que serão pagas no prazo de um ano. Se você antecipar que o pagamento será em um período de tempo mais longo, classifique-o como um ativo não circulante.

Se houver uma grande quantia de juros a receber de terceiros, considere registrá-la em uma conta separada de juros a receber.

Em todos os exemplos, os itens não comerciais normalmente não são cobrados usando o software de faturamento da empresa; em vez disso, eles são registrados como entradas de diário. Esta é uma distinção importante, uma vez que deve haver poucos (se houver) lançamentos contábeis manuais com impacto na conta de contas a receber, enquanto geralmente os lançamentos contábeis manuais são a única forma de transação a ser usada na conta não comercial. Na verdade, o uso de um lançamento contábil manual para registrar uma transação pode ser considerado um indicador-chave de que uma conta a receber deve ser tratada como não comercial.

Você deve avaliar periodicamente os itens individuais registrados na conta de contas a receber não comerciais para ver se a empresa ainda tem probabilidade de receber o pagamento integral. Caso contrário, reduza o valor na conta para o nível que você espera receber e debite a diferença como despesa no período em que fizer essa determinação. Essa avaliação deve ser realizada como parte do processo de encerramento do período.

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