Contabilidade de cartões-presente | Certificados de presente
A contabilidade essencial para os cartões-presente é que o emissor os registre inicialmente como um passivo e, em seguida, como vendas, após os titulares do cartão usarem os fundos relacionados. Existem vários tratamentos para os saldos residuais nesses cartões, conforme observado abaixo.
Plano de fundo dos cartões-presente
Os cartões-presente são um conceito que está em uso há muitos anos, primeiro aparecendo como uma receita fornecida pelo empregador que os funcionários podem usar para adquirir mercadorias na loja da empresa. A interpretação atual do cartão-presente foi expandida para incluir todos os consumidores, não apenas os funcionários. Os cartões-presente são uma bênção para as empresas que os vendem, pelos seguintes motivos:
Fonte de dinheiro . Os destinatários dos cartões-presente não os utilizam necessariamente. Dependendo do estudo, parece que entre 10% e 20% de todos os cartões-presente não são usados.
Upspending . Muitos destinatários do cartão gastam não apenas a quantia do cartão, mas muito mais, o que é conhecido como upspending.
Produtos devolvidos . A quantidade de mercadorias devolvidas à empresa diminui em relação ao que seria experimentado com uma compra de presente, uma vez que o destinatário do cartão sabe exatamente o que deseja comprar.
Contabilidade de cartões-presente e certificados de presente
Existem várias questões contábeis relacionadas aos cartões-presente, que são as seguintes:
Reconhecimento de responsabilidade . A venda inicial de um cartão-presente aciona o registro de um passivo, não de uma venda. Este é um débito em dinheiro e um crédito na conta pendente dos cartões-presente.
Reconhecimento de venda . Quando um cartão-presente é usado, a responsabilidade inicial é transferida para uma transação de venda.
Quebra . Se houver uma expectativa razoável de que uma determinada proporção dos cartões-presente não será usada, esse valor pode ser reconhecido como receita.
Traição . Quando um cartão-presente não é usado, os fundos devem ser remetidos ao governo estadual aplicável; a empresa não pode reter o dinheiro. Este requisito é estabelecido pelas leis locais de compra e venda que cobrem propriedade não reclamada. Conseqüentemente, deve haver um sistema de rastreamento de cartões-presente não utilizados, que aciona uma remessa uma vez que o período de inatividade legal seja excedido.
Reembolso de fraude . Um ladrão pode obter acesso aos códigos de identificação de cartões-presente individuais que estão em exibição em lojas de varejo, esperar que alguém compre os cartões e, em seguida, usar os códigos para comprar mercadorias. Quando isso acontecer, a entidade emissora deve reembolsar os clientes fraudados, o que deve ser rastreado pela equipe de contabilidade.
Embora não se trate de uma transação contábil, deve-se estar atento à demora no reconhecimento das vendas ocasionadas pelos cartões-presente. O destinatário do cartão não pode utilizá-lo durante meses, pelo que a "venda" inicial do cartão apenas resulta no registo de um passivo, que acaba por se transformar em venda quando o cartão é utilizado pelo destinatário.
