A contabilização de um ativo totalmente depreciado

A contabilização de um ativo totalmente depreciado é continuar relatando seu custo e depreciação acumulada no balanço patrimonial. Nenhuma depreciação adicional é necessária para o ativo. Nenhuma contabilidade adicional é necessária até que o ativo seja alienado, como por meio da venda ou sucateamento. Um ativo fixo é totalmente depreciado quando seu custo original registrado, menos qualquer valor residual, corresponde à sua depreciação acumulada total. Um ativo fixo também pode ser totalmente depreciado se uma redução ao valor recuperável for registrada contra o custo registrado original, não deixando mais do que o valor residual do ativo. Assim, a depreciação total pode ocorrer ao longo do tempo ou de uma só vez por meio de uma cobrança de desvalorização.

Uma vez que um ativo fixo tenha sido totalmente depreciado, o ponto chave é garantir que nenhuma depreciação adicional seja registrada contra o ativo. Cobranças de depreciação adicionais podem ocorrer quando a depreciação está sendo calculada manualmente ou com uma planilha eletrônica. Um banco de dados de ativos fixos comerciais desligará automaticamente a depreciação, desde que a data de rescisão tenha sido definida corretamente no sistema. No entanto, um encargo de depreciação deve ser anotado em tal banco de dados comercial, ou então o sistema continuará a registrar a depreciação na taxa de depreciação original, mesmo quando o valor contábil remanescente tiver sido reduzido ou eliminado.

A ausência de qualquer despesa de depreciação adicional subsequente à conclusão da depreciação de um ativo reduzirá o valor da despesa de depreciação relatado na demonstração do resultado, de modo que os lucros não monetários aumentarão no valor da redução da depreciação.

O relatório de um ativo totalmente depreciado estará em dois lugares no balanço patrimonial:

  • Custo . O custo total de aquisição do ativo será listado na linha de ativo imobilizado, na seção de ativos do balanço patrimonial.

  • Depreciação . O valor total da depreciação acumulada será listado no item de depreciação acumulada contra ativo, localizado logo abaixo do item de linha do ativo fixo.

Seria um tratamento contábil incorreto remover um custo de ativo fixo e a depreciação acumulada relacionada dos registros contábeis, desde que o ativo subjacente ainda esteja sendo usado, por dois motivos:

  • Métricas . A presença de um montante tão grande de depreciação acumulada para um ativo deve ser declarada, de forma que alguém que analise as demonstrações financeiras possa perceber que a empresa tende a reter seu ativo imobilizado por um longo período de tempo; isso pode ser um indicador de vários problemas, como boa manutenção ou a necessidade iminente de gastar dinheiro para reposição de ativos.

  • Gravação de ativos . Se um ativo estiver no local e em uso, deve ser registrado. Sua exclusão removeria o ativo do registro de ativo fixo, de forma que alguém pudesse conduzir uma auditoria de ativo fixo e observar o ativo, mas não vê-lo nos registros da empresa.

Quando um ativo fixo é eventualmente alienado, o evento deve ser registrado debitando da conta de depreciação acumulada pelo valor total depreciado, creditando a conta do ativo fixo pelo seu custo total registrado e usando uma conta de ganho ou perda para registrar qualquer diferença remanescente.

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