Período médio de coleta
O período médio de cobrança é o número médio de dias necessários para cobrar os valores faturados dos clientes. A medida é usada para determinar a eficácia das políticas de concessão de crédito e esforços de cobrança de uma empresa. A fórmula para o período médio de coleta é:
Média de contas a receber ÷ (vendas anuais ÷ 365 dias)
Por exemplo, uma empresa tem contas a receber médias de $ 1.000.000 e vendas anuais de $ 6.000.000. O cálculo do seu período médio de coleta é:
$ 1.000.000 Média de recebíveis ÷ ($ 6.000.000 de vendas ÷ 365 dias)
= 60,8 dias médios para receber recebíveis
Um aumento no período médio de coleta pode ser indicativo de qualquer uma das seguintes condições:
Política de crédito mais flexível . A administração decidiu conceder mais crédito aos clientes, talvez em um esforço para aumentar as vendas. Isso também pode significar que certos clientes estão tendo um período de tempo mais longo antes de terem de pagar as faturas pendentes. Isso é especialmente comum quando uma pequena empresa deseja vender para uma grande rede de varejo, que pode prometer um grande aumento nas vendas em troca de prazos de pagamento longos.
Piora da economia . As condições econômicas gerais podem estar afetando os fluxos de caixa dos clientes, exigindo que eles atrasem os pagamentos a seus fornecedores.
Esforços de coleta reduzidos . Pode haver uma redução no financiamento do departamento de cobranças ou um aumento na rotatividade de pessoal desse departamento. Em ambos os casos, menos atenção é dada às cobranças, resultando em um aumento no valor das contas a receber em aberto.
Uma diminuição no período médio de coleta pode ser indicativo de qualquer uma das seguintes condições:
Política de crédito mais rígida . A administração pode restringir a concessão de crédito a clientes por uma série de razões, como antecipação de uma queda nas condições econômicas ou não ter capital de giro suficiente para suportar o nível atual de contas a receber.
Termos reduzidos . A empresa pode ter imposto condições de pagamento mais curtas a seus clientes.
Aumento dos esforços de cobrança . A administração pode ter decidido aumentar o pessoal e o suporte de tecnologia do departamento de cobrança, o que deve resultar em uma redução no valor das contas a receber em atraso.
A medida é melhor examinada em uma linha de tendência, para ver se há alguma mudança de longo prazo. Em um negócio onde as vendas são estáveis e o mix de clientes inalterado, o período médio de coleta deve ser bastante consistente de período a período. Por outro lado, quando as vendas e / ou o mix de clientes estão mudando drasticamente, pode-se esperar que essa medida varie substancialmente.
