Contabilidade de dívidas

A dívida é definida como um montante devido por fundos emprestados. Existem várias questões que o mutuário deve estar ciente ao contabilizar dívidas. A questão inicial é como classificar a dívida nos registros contábeis. Aqui estão as principais áreas de preocupação:

• Se a dívida for pagável em um ano, registre a dívida em uma conta de dívida de curto prazo. Esta é uma conta de responsabilidade. A linha de crédito típica tem prazo de vencimento de um ano e, portanto, é classificada como dívida de curto prazo.
• Se a dívida for exigível em mais de um ano, registre a dívida em uma conta de dívida de longo prazo. Esta é uma conta de responsabilidade.
• Se a dívida for na forma de extrato de cartão de crédito, isso geralmente é tratado como uma conta a pagar e, portanto, é simplesmente registrado por meio do módulo de contas a pagar no software de contabilidade.

A próxima questão de contabilidade da dívida é como determinar o valor da despesa de juros associada à dívida. Isso geralmente é muito fácil, uma vez que o credor inclui o valor da despesa de juros em seus extratos de faturamento periódicos para a empresa. No caso de uma linha de crédito, o mutuário provavelmente é obrigado a manter sua conta corrente primária com o banco credor, de modo que o banco simplesmente deduz os juros da conta corrente uma vez por mês. Esse valor geralmente é identificado como uma cobrança de juros no extrato bancário, para que o contador possa identificá-lo facilmente e registrá-lo como parte dos ajustes de reconciliação bancária mensal. Alternativamente, o credor pode fornecer uma tabela de amortização ao mutuário, que estabeleça as proporções das despesas com juros e do reembolso do empréstimo que incluirão cada pagamento subsequente feito ao credor.

A próxima questão é como contabilizar as várias transações relacionadas à dívida. Eles são os seguintes:

• Empréstimo inicial . Quando um empréstimo é contratado pela primeira vez, debite a conta de caixa e credite a conta de dívida de curto prazo ou a conta de dívida de longo prazo, dependendo da natureza do empréstimo.
• Pagamento de juros . Se não houver reembolso imediato do empréstimo, com apenas juros sendo pagos, o lançamento é um débito na conta de despesas de juros e um crédito na conta à vista.
• Pagamento misto . Se estiver sendo feito um pagamento que inclua despesas de juros e reembolso de empréstimo, debite a conta de despesas de juros, debite a conta de passivo de empréstimo aplicável e credite a conta à vista.
• Pagamento final . Se houver um pagamento final em que a maior parte ou a totalidade da dívida é paga, debite a conta de passivo do empréstimo aplicável e credite a conta à vista.