Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é uma metodologia contábil pela qual a receita é reconhecida quando o dinheiro é recebido e as despesas são reconhecidas quando o dinheiro é pago. Por exemplo, uma empresa cobra de um cliente $ 10.000 pelos serviços prestados em 15 de outubro e recebe o pagamento em 15 de novembro. Uma venda é registrada na data do recebimento de caixa, que é 15 de novembro. Da mesma forma, a empresa recebe uma fatura de $ 500 de um fornecedor em 10 de julho, e paga a conta em 10 de agosto. A despesa é reconhecida na data do pagamento, que é 10 de agosto.

A contabilidade de caixa é mais comumente usada por empresas de pequeno porte, pois é de fácil compreensão e não requer alguém com um conhecimento avançado de práticas contábeis. Uma empresa maior usará a contabilidade de exercício, onde a receita é reconhecida quando ganha e as despesas são reconhecidas quando incorridas.

Dependendo do pacote de software, a contabilidade de caixa pode estar disponível como uma opção, para que seja possível definir um sinalizador no sistema ao configurá-lo. Assim que a configuração estiver concluída, o software produzirá demonstrações financeiras usando contabilidade de caixa.

Existem problemas com a contabilidade de caixa. Em primeiro lugar, pode ser usado para manipular os resultados financeiros de uma empresa, uma vez que não registrar um recebimento em dinheiro pode atrasar o reconhecimento da receita, e atrasar o pagamento de um fornecedor atrasará o reconhecimento da despesa. Por exemplo, um empresário que deseja relatar um nível reduzido de receita tributável aceleraria os pagamentos a fornecedores no final do ano para aumentar o valor reconhecido de despesas.

Outro problema é que receitas e despesas não são provisionadas, o que pode resultar em um quadro financeiro incorreto de um negócio. Por exemplo, se um empreiteiro fez uma quantidade substancial de trabalho em um projeto de longo prazo, mas ainda não é capaz de faturar o trabalho até o momento, o empreiteiro registrará uma perda na contabilidade de caixa porque ainda não há receita. De acordo com a contabilidade de exercício, o contratado teria sido capaz de reconhecer a receita associada ao trabalho até o momento.

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A contabilidade de caixa também é conhecida como contabilidade de caixa.