Comprovante de dinheiro em caixa
Um voucher de caixa para pequenas despesas é um formulário padrão usado como recibo sempre que o dinheiro é retirado de uma caixa para pequenas despesas. O voucher é normalmente comprado em uma loja de materiais de escritório. É uma forma fisicamente pequena, pois deve caber na caixa ou gaveta do caixa.
O voucher do fundo de maneio é uma forma importante de prova para reconciliar o dinheiro restante na caixa do fundo de maneio. No início de um período contábil, deve haver uma certa quantia de dinheiro na caixa e nenhum voucher (que deve ter sido removido como parte da entrada de fim de mês do mês anterior). Então, como o dinheiro é desembolsado da caixa para pequenas despesas, os vouchers são essencialmente trocados por dinheiro. Assim, no final do mês, o valor total da caixa para pequenas despesas ainda deve ser igual ao saldo do início do mês - exceto que agora o total é composto tanto por dinheiro quanto por vouchers. Se houver uma diferença entre os valores iniciais e finais, é provável que o dinheiro tenha sido retirado sem qualquer documentação de voucher, ou então o valor em um voucher foi declarado incorretamente.
No final do mês, as informações nos vouchers são compiladas para criar um lançamento contábil para creditar a conta de caixa para pequenas despesas e debitar uma variedade de contas de despesas (dependendo dos usos que o dinheiro foi feito). Os vouchers são anexados ao lançamento contábil manual como evidência das transações subjacentes.
Dados os usos que acabamos de mencionar para o voucher do fundo de maneio, as informações nele devem conter o seguinte:
A quantidade de dinheiro tomada
A data em que o dinheiro foi retirado
O nome da pessoa que pegou o dinheiro
As iniciais da pessoa que distribui o dinheiro
O tipo de despesa a ser cobrada
Você também pode incluir no voucher o número da conta a ser cobrada pela despesa, embora o nome da despesa geralmente seja informação suficiente para permitir que o contador do Razão crie um lançamento adequado.
Termos semelhantes
O voucher de fundo de maneio também é conhecido como recibo de fundo de maneio.
