Definição de responsabilidade negativa

Um passivo negativo normalmente aparece no balanço patrimonial quando uma empresa paga mais do que o valor exigido por um passivo. Por exemplo, se você acidentalmente pagasse a fatura de um fornecedor duas vezes, o primeiro pagamento reduziria o passivo original registrado nas contas a pagar a zero, enquanto o segundo pagamento não teria passivo de compensação, resultando em um passivo negativo no balanço patrimonial.

Os passivos negativos geralmente são para pequenos valores que são agregados em outros passivos. Eles freqüentemente aparecem no registro de contas a pagar como créditos, que a equipe de contas a pagar da empresa pode usar para compensar pagamentos futuros a fornecedores. Tecnicamente, um passivo negativo é um ativo da empresa e, portanto, deve ser classificado como uma despesa pré-paga.

A maioria dos passivos negativos é criada por engano, portanto, sua presença indica problemas com o sistema de contabilidade subjacente. Por exemplo, o software de contabilidade pode não estar reconhecendo e sinalizando números duplicados de faturas de fornecedores, permitindo que faturas que foram enviadas mais de uma vez sejam pagas novamente.