Controle de custo
O controle de custos envolve reduções de despesas específicas para aumentar os lucros. A implementação desse nível de controle pode ter um impacto profundamente positivo nos lucros a longo prazo. As quatro etapas a seguir estão associadas ao controle de custos:
Crie uma linha de base . Estabeleça um padrão ou linha de base com o qual os custos reais devem ser comparados. Esses padrões podem ser baseados em resultados históricos, uma melhoria razoável nos resultados históricos ou o melhor desempenho de custo teoricamente atingível. A alternativa do meio é geralmente considerada como a que produz os melhores resultados, uma vez que define um padrão alcançável.
Calcule uma variação . Calcule a variação entre os resultados reais e o padrão ou linha de base observada na primeira etapa. É dada ênfase particular à detecção de variações desfavoráveis, que são os custos reais mais elevados do que o esperado. Se uma variação for imaterial, pode não valer a pena relatar o item à administração.
Investigue as variações . Conduza uma pesquisa detalhada nas informações de custo real para determinar o motivo de uma variação desfavorável.
Tome uma atitude . Com base nas informações encontradas na etapa anterior, recomende à administração quaisquer ações corretivas necessárias para reduzir o risco de variações de custo desfavoráveis contínuas.
As etapas anteriores são recomendadas apenas se uma empresa tentar rotineiramente forçar os custos reais incorridos a corresponderem à estrutura de custos orçada. Se não houver orçamento, uma forma alternativa de praticar o controle de custos é plotar itens de linha de custo individuais da demonstração de resultados em uma linha de tendência. Se houver um pico incomum na linha de tendência, o pico é investigado em relação ao nível de custo médio e uma ação corretiva é tomada. Assim, operar sem um orçamento elimina as duas primeiras etapas da lista de atividades anterior, mas o controle de custos ainda requer trabalho investigativo e recomendações à administração para ações corretivas.
Os acionistas de uma empresa de capital aberto estão particularmente interessados em um sistema de controle de custos, pois percebem que o controle rígido dá à empresa uma influência considerável sobre seus fluxos de caixa e lucros reportados.
