Definição de amostragem de atributo
A amostragem de atributos envolve selecionar um pequeno número de transações e fazer suposições sobre como suas características representam a população total da qual os itens selecionados fazem parte. O conceito é frequentemente usado por auditores para testar uma população quanto a certas características, como a presença de uma assinatura de autorização ou carimbo de aprovação em um documento. O conceito pode ser usado para determinar se vários controles contábeis estão funcionando de maneira confiável. A funcionalidade dos controles é importante para os auditores, uma vez que é muito mais trabalhoso para eles conduzir uma auditoria quando os controles de um cliente não são confiáveis.
O resultado da amostragem de atributo é binário - uma condição existe ou não existe. Assim, não há área cinza na amostragem de atributos. Exemplos de testes de amostragem de atributos típicos são:
50 de 60 faturas foram apoiadas por um pedido de venda
38 de 40 faturas de fornecedores maiores que $ 1.000 continham uma assinatura de aprovação
19 das 20 compras de ativos fixos tiveram um documento de autorização de suporte assinado pelo presidente da empresa
3 das 80 faturas estão vencidas para pagamento
O desconto de pagamento antecipado não foi aplicado em 2 das 11 faturas de fornecedores
13 de 211 lançamentos contábeis manuais foram lançados na conta errada
Os resultados de um teste de amostragem de atributos são então comparados com a taxa de erro tolerável estabelecida para esse teste. Se os resultados do teste forem piores do que a taxa de erro tolerável, o ponto de controle relacionado ao teste falhou e deve ser revisado ou substituído. Por exemplo, se a taxa de falha aceitável para aprovações de faturas de fornecedores for 3% e a taxa testada for 5%, pode ser necessário impor controles adicionais, retreinar a equipe e / ou alterar o procedimento de aprovação de compra para reduzir a taxa de falha indicada por amostragem de atributos.
Quando a taxa de amostragem testada fica fora da taxa de erro aceitável, é possível que a realização de mais testes com um tamanho de amostra maior resulte em uma taxa de erro real que esteja dentro da taxa de erro aceitável. Assim, a primeira reação de muitas pessoas a um resultado de amostragem de atributo marginal é continuar testando com um grupo de amostra maior. Essa expansão do tamanho da amostra frequentemente não produz um resultado melhor, pois o tamanho original da amostra menor já fornecia o insight correto sobre a taxa de erro subjacente.
A amostragem de atributos é amplamente utilizada para o teste de controles internos. Os resultados desses testes podem ser usados pelos auditores externos de uma empresa, que podem optar por confiar (ou não) nas habilidades testadas dos controles contábeis ao desenvolver seus próprios procedimentos de como as demonstrações financeiras da empresa serão auditadas.
