Numeração do plano de contas

A numeração do plano de contas envolve a configuração da estrutura das contas a serem utilizadas, bem como a atribuição de códigos específicos às diferentes contas do razão geral. O sistema de numeração usado é fundamental para a maneira como as informações financeiras são armazenadas e manipuladas. O primeiro tipo de numeração a determinar para um plano de contas envolve sua estrutura. Este é o layout de um número de conta e envolve os seguintes componentes:

Código de divisão - normalmente, é um código de dois dígitos que identifica uma divisão específica da empresa em uma empresa com várias divisões. Não é usado por uma empresa de entidade única. O código pode ser expandido para três dígitos se houver mais de 99 subsidiárias.

Código de departamento - geralmente é um código de dois dígitos que identifica um departamento específico de uma empresa, como os departamentos de contabilidade, engenharia ou produção.

Código de conta - geralmente é um código de três dígitos que descreve a própria conta, como ativos fixos, receitas ou despesas com suprimentos.

Por exemplo, uma empresa com várias divisões com vários departamentos em cada empresa provavelmente usaria a numeração do plano de contas desta maneira: xx-xx-xxx

Como outro exemplo, uma empresa de divisão única com vários departamentos pode dispensar os primeiros dois dígitos e, em vez disso, usa o seguinte esquema de numeração: xx-xxx

Como um exemplo final, uma empresa menor, sem departamentos, poderia apenas usar o código de três dígitos atribuído às suas contas, que é: xxx

Uma vez que a estrutura de codificação é definida, a numeração das contas pode ocorrer. Esta é a codificação de três dígitos mencionada anteriormente. Uma empresa pode usar qualquer sistema de numeração que desejar; não há abordagem obrigatória. No entanto, um esquema de codificação comum é o seguinte:

Ativos - códigos de conta 100-199

Passivo - 200-299

Contas de patrimônio líquido - 300-399

Receitas - 400-499

Despesas - 500-599

Como um exemplo completo do esboço de numeração anterior, uma empresa controladora atribui o designador "03" a uma de suas subsidiárias, o designador "07" ao departamento de engenharia e "550" às despesas de viagem e entretenimento. Isso resulta no seguinte número de plano de contas:

03-07-550