Definição de cheque anulada
Um cheque anulado é um cheque que foi cancelado. Depois de devidamente anulado, o cheque não pode ser usado. Existem vários motivos possíveis para um cheque anulado, incluindo o seguinte:
Erro ao preencher o cheque
O cheque estava em branco ou apenas parcialmente preenchido
O cheque foi emitido com erro
O cheque foi enviado por um funcionário a um empregador para uso na criação de uma conta de folha de pagamento de depósito direto
Em todos esses casos, o cheque anulado não é descontado.
Um cheque anulado pode ser perfurado com um selo "Vazio" ou riscado, ou ter "Vazio" escrito nele, ser picado ou simplesmente armazenado em um arquivo de cheques anulados. É melhor desfigurar ou destruir permanentemente um cheque anulado, para que ninguém possa apresentá-lo a um banco em uma data posterior e esperar ser pago por ele. Se o cheque não estiver em posse da empresa, entre em contato com o banco e autorize a suspensão do pagamento do cheque (pelo qual o banco cobrará uma taxa).
No sistema de contabilidade, o cheque teria sido registrado quando foi originalmente criado, portanto, uma entrada reversa deve ser feita para debitar (aumentar) dinheiro e creditar (diminuir) a conta à qual o pagamento se aplica. Assim, se o pagamento tivesse sido para uma despesa, o crédito seria na conta de despesa relacionada; se o pagamento tivesse sido para adquirir um ativo, o crédito seria para a conta do ativo relacionado.
Se houver um registro de cheque, o lançamento reverso é necessário para registrar a eliminação da transação contábil associada ao número do cheque que está impresso no cheque.
Em um sistema de contabilidade computadorizado, geralmente existe uma opção de menu para anular um cheque, uma vez que esta é uma atividade comum o suficiente para garantir a sua própria rotina.
