Exemplos de entradas principais de diário

Os lançamentos contábeis manuais são usados ​​para registrar transações comerciais. Os seguintes exemplos de entradas de diário fornecem um esboço das entradas mais comuns encontradas. É impossível fornecer um conjunto completo de entradas de diário que abordem todas as variações em todas as situações, uma vez que existem milhares de entradas possíveis. Cada exemplo de entrada de diário declara o tópico, o débito e o crédito relevantes e comentários adicionais conforme necessário.

Exemplo de entradas de diário de receitas:

  • Entrada de vendas . Quando bens ou serviços são vendidos a crédito, contas a receber de débito e vendas a crédito. Se a venda for à vista, o débito será na conta à vista, e não na conta de contas a receber.

  • Provisão para devedores duvidosos . Ao configurar ou ajustar uma reserva para devedores duvidosos, debite as despesas com devedores duvidosos e credite a provisão para devedores duvidosos. Quando dívidas incobráveis ​​específicas são identificadas, você debita a provisão para contas duvidosas e credita a conta de contas a receber.

Exemplo de entradas de diário de despesas:

  • Entrada de contas a pagar . Ao registrar uma conta a pagar, debite a conta de ativo ou despesa à qual a compra está relacionada e credite a conta a pagar. Quando uma conta a pagar é paga, debita contas a pagar e credita em dinheiro.

  • Entrada na folha de pagamento . Ao reconhecer despesas com folha de pagamento, debite as contas de despesas com salários e despesas com impostos sobre a folha de pagamento e credite a conta à vista. Pode haver créditos adicionais para contabilizar as deduções das contas de despesas de benefícios, se os funcionários permitirem que as deduções de benefícios sejam retiradas de seu pagamento.

  • Entrada de despesas acumuladas . Para provisionar uma despesa incorrida, debite a despesa aplicável e credite as despesas provisionadas. Essa entrada geralmente é revertida automaticamente no período seguinte.

  • Entrada de depreciação . Para reconhecer despesas de depreciação, debitar despesas de depreciação e creditar depreciação acumulada. Essas contas podem ser categorizadas por tipo de ativo fixo.

  • Entrada de caixa para pequenas despesas . Quando o caixa para pequenas despesas tiver que ser reabastecido, debite as despesas a serem cobradas, conforme consta dos comprovantes recebidos, e credite na conta de caixa a quantia a ser usada para reabastecer a caixa para pequenas despesas.

Exemplo de entradas de diário de ativos:

  • Entrada de reconciliação de caixa . Essa entrada pode assumir várias formas, mas geralmente há um débito na conta de taxas bancárias para reconhecer as cobranças feitas pelo banco, com um crédito na conta em dinheiro. Também pode haver um débito nas despesas de material de escritório para qualquer cheque comprado e pago na conta bancária.

  • Entrada de ajuste de despesas pré-pagas . Ao reconhecer despesas pagas antecipadamente como despesas, debite a conta de despesas aplicável e credite a conta de despesas pagas antecipadamente.

  • Entrada de inventário obsoleta . Ao criar uma reserva para estoque obsoleto, debite o custo das mercadorias vendidas e credite a reserva para estoque obsoleto. Quando o estoque for realmente descartado, debite a reserva e credite o estoque.

  • Entrada de adição de ativo fixo . Ao adicionar um ativo fixo aos registros contábeis, debite a conta do ativo fixo aplicável e credite as contas a pagar.

  • Entrada de desreconhecimento de ativo fixo . Ao remover um ativo fixo dos registros contábeis, debite a depreciação acumulada e credite a conta do ativo fixo aplicável. Também pode haver ganho ou perda no desreconhecimento.

Exemplo de lançamentos de passivos:

  • Veja as contas a pagar anteriores e as entradas de despesas acumuladas.

Exemplo de lançamentos de ações:

  • Declaração de dividendos . Ao estabelecer a existência de obrigação de pagamento de dividendos, debite na conta de lucros acumulados e credite na conta de dividendos a pagar. Assim que os dividendos são pagos, é um débito na conta de dividendos a pagar e um crédito na conta à vista.

  • Recompra de ações . Quando as ações de uma empresa são recompradas, as ações em tesouraria são debitadas e o dinheiro de crédito. Existem métodos alternativos para registrar ações em tesouraria.

Esses lançamentos contábeis manuais têm como objetivo fornecer uma visão geral dos tipos e formatos gerais de lançamentos contábeis. Para entradas de diário mais complexas, é melhor obter o conselho dos auditores da empresa ou de um contador.

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