Cálculo de dias de vendas pendentes

Dias de vendas pendentes (DSO) é o número médio de dias que as contas a receber permanecem pendentes antes de serem cobradas. É usado para determinar a eficácia dos esforços de crédito e cobrança de uma empresa para permitir crédito aos clientes, bem como sua capacidade de cobrar deles. Quando medido no nível do cliente individual, pode indicar quando um cliente está tendo problemas de fluxo de caixa, já que o cliente tentará esticar o tempo antes de pagar as faturas. A medição pode ser usada internamente para monitorar o montante aproximado de caixa investido nas contas a receber.

Não há um número absoluto de dias de vendas pendentes que represente uma gestão de contas a receber excelente ou ruim, uma vez que o valor varia consideravelmente de acordo com o setor e as condições de pagamento subjacentes. Geralmente, um número de 25% a mais do que os termos padrão permitidos pode representar uma oportunidade de melhoria. Por outro lado, um número de dias de vendas pendentes que está muito próximo das condições de pagamento concedidas provavelmente indica que a política de crédito da empresa é muito restritiva.

A fórmula para dias de vendas pendentes é:

(Contas a receber ÷ Receita anual) × Número de dias no ano

Como exemplo do cálculo DSO, se uma empresa tem um saldo médio de contas a receber de $ 200.000 e vendas anuais de $ 1.200.000, então seu número DSO é:

($ 200.000 de contas a receber ÷ $ 1.200.000 de receita anual) × 365 dias

= 60,8 dias de vendas pendentes

O cálculo indica que a empresa leva 60,8 dias para receber uma fatura típica.

Uma maneira eficaz de usar a medição de dias de vendas pendentes é rastreá-los em uma linha de tendência, mês a mês. Isso mostra quaisquer mudanças na capacidade da organização de cobrar de seus clientes. Se um negócio é altamente sazonal, uma variação é comparar a medição com a mesma métrica para o mesmo mês do ano anterior; isto fornece uma base de comparação mais razoável.

Independentemente de como essa medição é usada, lembre-se de que geralmente ela é compilada a partir de um grande número de faturas pendentes e, portanto, não fornece informações sobre a possibilidade de cobrança de uma fatura específica. Assim, deve ser complementado com um exame contínuo do antigo relatório de contas a receber e das notas de cobrança do pessoal de cobrança.

O DSO pode ser uma medida útil para um adquirente. Pode procurar empresas com números excepcionalmente altos de DSO, com a intenção de adquirir as empresas e, em seguida, melhorar suas atividades de crédito e cobrança. Ao fazer isso, eles podem retirar algum capital de giro dos adquiridos, reduzindo assim o valor do custo de aquisição inicial.

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