Diário de vendas

Um diário de vendas é um razão subsidiário usado para armazenar transações de vendas detalhadas. Seu principal objetivo é remover uma fonte de transações de alto volume do razão geral, simplificando assim o razão geral. As seguintes informações são normalmente armazenadas no diário de vendas para cada transação de venda:

• Data de transação
• Número da conta
• Nome do cliente
• Número da fatura
• Valor da venda (debita a conta de contas a receber e credita a conta da venda)

O diário armazena apenas contas a receber; isso significa que as vendas feitas à vista não são registradas no diário de vendas. Em vez disso, uma venda feita em dinheiro seria registrada no diário de recebimentos de caixa.

Em suma, as informações armazenadas neste diário são um resumo das faturas emitidas aos clientes.

No final de cada período de relatório, a soma total dos débitos e créditos é lançada na contabilidade. Se alguém quiser pesquisar esses saldos lançados listados no razão geral, eles se referem ao diário de vendas e podem usar o número da fatura listado no diário de vendas para acessar uma cópia da fatura.

O conceito de diário de vendas está confinado principalmente aos sistemas de contabilidade manual; nem sempre é usado em sistemas de contabilidade informatizados.