Definição de orçamento
Um orçamento é usado para prever os resultados financeiros e a posição financeira de uma entidade para um período futuro. É usado para fins de planejamento e medição de desempenho, o que pode envolver gastos com ativos fixos, lançamento de novos produtos, treinamento de funcionários, estabelecimento de planos de bônus, controle de operações e assim por diante.
No nível mínimo, um orçamento contém uma declaração de renda estimada para períodos futuros. Um orçamento mais complexo contém uma previsão de vendas, o custo das mercadorias vendidas e despesas necessárias para dar suporte às vendas projetadas, estimativas de necessidades de capital de giro, compras de ativos fixos, uma previsão de fluxo de caixa e uma estimativa das necessidades de financiamento. Isso deve ser construído em um formato de cima para baixo, de forma que um orçamento mestre contenha um resumo de todo o documento orçamentário, enquanto documentos separados contendo orçamentos de apoio são acumulados no orçamento mestre e fornecem detalhes adicionais aos usuários.
Muitos orçamentos são preparados em planilhas eletrônicas, embora empresas maiores prefiram usar software específico para orçamento que seja mais estruturado e, portanto, menos sujeito a conter erros computacionais.
O principal uso do orçamento é como base de desempenho para a medição dos resultados reais. Pode ser enganoso fazer isso, uma vez que os orçamentos normalmente se tornam cada vez mais imprecisos com o tempo, resultando em grandes variações que não têm base nos resultados reais. Para reduzir esse problema, algumas empresas revisam periodicamente seus orçamentos para mantê-los mais próximos da realidade, ou apenas orçam para alguns períodos no futuro, o que dá o mesmo resultado.
Outra opção que contorna os problemas de orçamento é operar sem orçamento. Isso requer uma previsão contínua de curto prazo a partir da qual as decisões de negócios podem ser tomadas, bem como medições de desempenho com base no que um grupo de pares está alcançando. Embora operar sem orçamento possa, à primeira vista, parecer muito negligente para ser eficaz, os sistemas que substituem um orçamento podem ser notavelmente eficazes.
