Orçamento Participativo

O orçamento participativo é um processo pelo qual as pessoas impactadas por um orçamento estão ativamente envolvidas no processo de criação do orçamento. Essa abordagem de orçamento de baixo para cima tende a criar orçamentos que são mais realizáveis ​​do que os orçamentos de cima para baixo impostos a uma empresa pela alta administração, com muito menos participação dos funcionários. Também é melhor para o moral e tende a resultar em maiores esforços por parte dos funcionários para alcançar o que previram no orçamento. No entanto, um orçamento puramente participativo não leva em consideração considerações estratégicas de alto nível, de modo que a administração precisa fornecer aos funcionários orientações sobre a direção geral da empresa e como seus departamentos individuais se encaixam nela.

Quando o orçamento participativo é usado em toda a organização, os orçamentos preliminares sobem na hierarquia corporativa, sendo revisados ​​e possivelmente modificados por gerentes de nível médio ao longo do caminho. Depois de montados em um único orçamento mestre, pode ficar aparente que os orçamentos enviados não funcionarão juntos; nesse caso, eles são enviados de volta aos originadores para outra iteração, geralmente com diretrizes observando o que a alta administração está procurando.

Devido ao maior número de funcionários envolvidos no orçamento participativo, tende a demorar mais para criar um orçamento do que no caso de um orçamento de cima para baixo criado por um número muito menor de pessoas. O custo da mão de obra associado à criação de tal orçamento também é relativamente alto.

Outro problema com o orçamento participativo é que, uma vez que as pessoas que originam o orçamento são também aquelas cujo desempenho será comparado a ele, há uma tendência de os participantes adotarem um orçamento conservador com acolchoamento de despesas extra, de forma que eles tenham razoavelmente certeza de alcançar o que eles prevêem no orçamento. Essa tendência é mais pronunciada quando os funcionários recebem bônus com base em seu desempenho em relação ao orçamento. Esse problema de folga orçamentária pode ser mitigado pela imposição de uma revisão do orçamento pelos membros da administração que têm maior probabilidade de saber quando os orçamentos estão sendo aumentados e que podem fazer ajustes conforme necessário. Somente seguindo esta abordagem, as metas ampliadas podem ser integradas a um orçamento.