Ativo diferido
Um ativo diferido é uma despesa que é feita antecipadamente e ainda não foi consumida. Surge de uma de duas situações:
Período de consumo curto . A despesa é feita antecipadamente, e o item adquirido deve ser consumido em alguns meses. Esse ativo diferido é registrado como uma despesa antecipada, portanto, aparece inicialmente no balanço patrimonial como um ativo circulante.
Longo período de consumo . A despesa é feita com antecedência e não se espera que o item comprado seja totalmente consumido até que um grande número de períodos de relatório tenha passado. Nesse caso, é mais provável que o ativo diferido seja registrado como ativo de longo prazo no balanço patrimonial.
Exemplos de despesas que são rotineiramente tratadas como ativos diferidos são:
Seguro pré-pago
Aluguel pré pago
Publicidade pré-paga
Custos de emissão de títulos
A razão para tratar os gastos como ativos diferidos é que eles seriam, de outra forma, debitados à despesa antes que os benefícios relacionados fossem consumidos, resultando em um reconhecimento excessivamente alto de despesas em períodos de relatório anteriores e reconhecimento de despesas excessivamente baixo em períodos posteriores.
O conceito de ativo diferido não é aplicado quando uma empresa usa o regime de contabilidade de caixa, uma vez que os gastos são registrados como despesas assim que são pagos por esse método. Portanto, esses itens seriam debitados à despesa de uma só vez pelo regime de contabilidade de caixa.
É fácil esquecer os itens do ativo diferido que estão no balanço patrimonial, o que significa que tende a haver uma grande baixa desses itens no final do ano, quando as contas estão sendo examinadas pelos auditores. Para evitar essa baixa potencialmente grande, rastreie todos os itens de ativos diferidos em uma planilha, reconcilie os valores na planilha com o saldo da conta listado na contabilidade geral no final de cada período de relatório e ajuste o saldo da conta (geralmente com cobrança periódica de despesas) conforme necessário.
Para evitar o trabalho associado ao rastreamento de ativos diferidos, considere a adoção de uma política contábil em que as despesas que caiam abaixo de um valor mínimo sejam automaticamente debitadas como despesas.
