O método de despesa real

O método de despesa real é um método aprovado pelo IRS para reivindicar despesas relacionadas ao uso de um automóvel para fins comerciais, que são então usadas como deduções válidas da receita em uma declaração de imposto de renda. Para usá-lo, compile os custos reais incorridos para operar o veículo, que podem incluir:

• Gás e óleo

• Reparos

• Substituição de pneu

• Seguro de veículo

• Taxas de registro

• Licenças

• Pagamentos de depreciação ou arrendamento (use a taxa de depreciação MACRS se você estiver depreciando o veículo)

Ao calcular o custo de depreciação, se você usou a taxa de quilometragem padrão no ano em que colocou o veículo em serviço e, em seguida, mudou para o método de despesa real no final do ano, então você deve usar o método linear para o restante de a vida útil do veículo. Em seguida, multiplique o total desses custos pela proporção percentual de milhas dirigidas para fins comerciais para chegar ao custo que você pode deduzir com o método de despesa real. Você também pode adicionar a esse valor o custo de quaisquer taxas de estacionamento e pedágios incorridos para fins comerciais.

Por exemplo, se houver $ 5.000 de despesas relacionadas à operação de um veículo em um determinado ano, e a porcentagem de milhas dirigidas no veículo naquele ano a negócios foi de 60%, então a despesa relacionada ao veículo que você pode deduzir naquele ano é $ 3.000 (calculado como custo total do veículo de $ 5.000 x 60% do uso comercial).

Você deve ser capaz de comprovar todas as despesas incorridas sob o método de despesas reais, portanto, esteja preparado para ter registros detalhados dessas despesas.

Se você não optar por usar o método de despesa real, o método alternativo aprovado é o método de taxa de milhagem padrão. Segundo esse método, multiplique a taxa de milhagem padrão pelo número de milhas dirigidas a negócios; você também pode adicionar a essa despesa o custo de quaisquer taxas de estacionamento e pedágios incorridos para fins comerciais. O IRS revisa a taxa de milhagem padrão periodicamente.

Se você se qualificar para o uso de qualquer um dos métodos de dedução, considere modelar a despesa resultante usando os dois métodos para determinar qual deles produz a maior dedução fiscal.

Se você possui o veículo em questão e não tem certeza sobre qual método usar, tente a taxa de quilometragem padrão durante o primeiro ano, quando o veículo estiver disponível para uso no negócio. Isso permite que você escolha um dos métodos nos anos posteriores. Se você fosse começar com o método de despesa real, não seria capaz de mudar para o método de taxa de milhagem padrão posteriormente.