Como registrar um adiantamento para um funcionário

Um adiantamento pago a um empregado é essencialmente um empréstimo de curto prazo do empregador. Como tal, é registado como ativo corrente no balanço da empresa. Pode não haver uma conta separada para armazenar os adiantamentos, especialmente se os adiantamentos dos funcionários não forem frequentes; possíveis contas de ativos nas quais armazenar essas informações são:

  • Adiantamentos de funcionários (para situações de alto volume)

  • Empréstimos de funcionários (útil se a empresa pretende cobrar juros sobre fundos adiantados aos funcionários)

  • Outros ativos (provavelmente suficientes para empresas menores que registram poucos ativos além de contas a receber comerciais e ativos fixos)

  • Outras contas a receber (útil se você estiver rastreando vários tipos diferentes de ativos e quiser segregar as contas a receber em uma conta).

Por exemplo, se a ABC International emitir um adiantamento de US $ 1.000 para o funcionário Smith, ela pode registrar a transação inicial como:

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