Despesas acumuladas
Uma despesa acumulada é uma despesa incorrida, mas para a qual ainda não existe qualquer documentação de despesa. No lugar da documentação de despesas, um lançamento contábil manual é criado para registrar uma despesa acumulada, bem como um passivo de compensação (que geralmente é classificado como um passivo circulante no balanço patrimonial). Na ausência de um lançamento no diário, a despesa não apareceria de forma alguma nas demonstrações financeiras da entidade no período incorrido, o que resultaria em lucros relatados muito altos naquele período. Em suma, as despesas provisionadas são registradas para aumentar a precisão das demonstrações financeiras, de modo que as despesas fiquem mais alinhadas com as receitas às quais estão associadas.
Uma despesa pré-paga é o reverso de uma despesa acumulada, uma vez que um passivo está sendo pago antes que o serviço ou ativo subjacente seja consumido. Consequentemente, um ativo pré-pago aparece inicialmente no balanço patrimonial como um ativo.
Despesas acumuladas na prática
Exemplos de despesas que são normalmente provisionadas incluem:
Juros sobre empréstimos, para os quais nenhuma fatura do credor ainda foi recebida
Bens recebidos e consumidos ou vendidos, para os quais ainda não foi recebida nenhuma fatura do fornecedor
Serviços recebidos, para os quais ainda não foi recebida nenhuma fatura do fornecedor
Impostos incorridos, para os quais nenhuma fatura de uma entidade governamental ainda foi recebida
Salários incorridos, para os quais o pagamento aos funcionários ainda não foi feito
Um exemplo de despesa acumulada é uma situação em que uma empresa recebe material de escritório de um fornecedor próximo ao final do mês, mas ainda não recebeu uma fatura do fornecedor no momento em que a empresa fecha seus livros do mês. Para registrar adequadamente essa despesa no mês de recebimento, a equipe de contabilidade registra uma despesa na conta de despesas de suprimentos com um débito no valor que espera ser cobrado pelo fornecedor e registra um crédito em uma conta de passivo de despesas acumuladas. Portanto, se o valor do material de escritório fosse $ 500, o lançamento contábil manual seria um débito de $ 500 na conta de despesas com material de escritório e um crédito de $ 500 na conta de passivo de despesas acumuladas.
O lançamento contábil manual é normalmente criado como um lançamento reverso automático, de modo que o software de contabilidade cria automaticamente um lançamento contábil a partir do início do mês seguinte. Então, quando o fornecedor eventualmente envia uma fatura para a entidade, ele cancela a entrada revertida.
Para continuar com o exemplo anterior, a entrada de $ 500 seria estornada no mês seguinte, com um crédito na conta de despesas de material de escritório e um débito na conta de passivo de despesas acumuladas. A empresa então recebe a fatura do fornecedor de $ 500 e a registra normalmente por meio do módulo de contas a pagar do software de contabilidade, resultando em um débito na conta de despesas com material de escritório e um crédito na conta de contas a pagar. O resultado líquido do mês seguinte não é, portanto, nenhum reconhecimento de nova despesa, com o passivo de pagamento sendo transferido para a conta de contas a pagar.
Realisticamente, o valor de um acúmulo de despesas é apenas uma estimativa e, portanto, provavelmente será um pouco diferente do valor da fatura do fornecedor que chega em uma data posterior. Consequentemente, geralmente há um pequeno valor adicional de despesa ou reconhecimento de despesa negativa no mês seguinte, uma vez que a reversão do lançamento contábil manual e o valor da fatura do fornecedor são compensados um contra o outro.
De uma perspectiva prática, as despesas imateriais não são acumuladas, uma vez que requer muito trabalho para criar e documentar os lançamentos contábeis relacionados. Além disso, um grande número de lançamentos de despesas acumuladas no diário retardará o processo de fechamento do mês.
Exemplos de entradas de diário de despesas acumuladas
Material de escritório recebido e não há fatura do fornecedor no final do mês: Débito para despesas com material de escritório, crédito para despesas acumuladas.
Horas trabalhadas do empregado mas não pagas no final do mês: débito sobre despesas com salários, crédito sobre despesas acumuladas.
Passivo de benefício incorrido e não há fatura do fornecedor no final do mês: Débito para despesas com benefícios do funcionário, crédito para despesas acumuladas.
O imposto de renda é provisionado com base na receita auferida . Débito para despesa com imposto de renda, crédito para despesas provisionadas.
As três primeiras entradas devem ser revertidas no mês seguinte. Os impostos sobre a renda são normalmente retidos como despesas provisionadas até que sejam pagos.
