Custo do contrato
O custeio do contrato é o rastreamento dos custos associados a um contrato específico com um cliente. Por exemplo, uma empresa faz uma licitação para um grande projeto de construção com um cliente em potencial e as duas partes concordam em um contrato para um certo tipo de reembolso à empresa. Este reembolso tem por base, pelo menos em parte, os custos incorridos pela empresa com o cumprimento dos termos do contrato. A empresa deve então rastrear os custos associados a esse contrato para que possa justificar seu faturamento ao cliente. Os tipos mais comuns de reembolso de custos são:
Preço fixo . A empresa recebe um valor fixo total pela conclusão do projeto, possivelmente incluindo pagamentos por progresso. Sob esse acordo, a empresa vai querer se envolver no custeio do contrato para compilar todos os custos relevantes para o projeto de construção, apenas para ver se a empresa obteve lucro com o negócio.
Custo acrescido . A empresa é reembolsada pelos custos incorridos, acrescidos de uma percentagem de lucro ou lucro fixo. De acordo com esse acordo, a empresa será obrigada, nos termos do contrato, a rastrear os custos relacionados ao projeto, para que possa solicitar o reembolso ao cliente. Dependendo do tamanho do projeto, o cliente pode enviar um auditor para examinar os custos do contrato da empresa e pode proibir alguns deles.
Tempo e materiais . Essa abordagem é semelhante ao arranjo de custo mais, exceto que a empresa gera lucro em seu faturamento, em vez de receber um lucro específico. Novamente, a empresa deve rastrear todos os custos do contrato cuidadosamente, uma vez que o cliente pode revisá-los com alguns detalhes.
O custeio do contrato pode envolver uma quantidade considerável de trabalho de alocação indireta. Os contratos do cliente normalmente especificam exatamente quais custos indiretos podem ser alocados aos seus projetos, e esse cálculo pode variar por contrato.
Em alguns setores, como contratos governamentais e construção comercial, o custeio do contrato é a tarefa principal do departamento de contabilidade, ou pode até mesmo ser organizado como um departamento totalmente separado. O custeio adequado do contrato pode contribuir com uma quantidade considerável de lucros e, portanto, é normalmente composto por gerentes de contrato e contadores mais experientes.
