O orçamento padrão
Um orçamento padrão contém informações de orçamento de receitas e despesas fixas. Ele não fornece nenhuma variação na quantidade de unidades vendidas, pontos de preços, níveis de atividade e assim por diante. Como tal, um orçamento padrão representa uma única melhor estimativa do desempenho futuro de uma empresa durante o período orçamentário. Essa abordagem funciona melhor quando o modelo de negócios é relativamente simples, as receitas raramente se desviam das expectativas e as despesas são altamente previsíveis. Por outro lado, ele funciona mal em um ambiente de negócios mais fluido que é mais difícil de prever. O orçamento padrão é comumente usado em um ambiente centralizado de comando e controle, pois permite que a alta administração julgue o desempenho da organização em comparação com uma única previsão de resultados futuros.
Um orçamento padrão geralmente é acompanhado por uma análise de variação, que mede as diferenças nas receitas e despesas reais em relação às expectativas. Essas variações podem ser usadas como base para um sistema de bônus por desempenho. Se os bônus são baseados em variações, isso obriga os funcionários a seguir o orçamento, mesmo que as mudanças subsequentes no mercado tornem óbvio que a empresa realmente deveria estar divergindo do plano para seguir as novas oportunidades que surgirem. A vinculação de bônus ao orçamento também significa que os funcionários são mais propensos a ajustar seus orçamentos para torná-los mais fáceis de alcançar. Preenchimento significa que as metas de receita são definidas artificialmente baixas, enquanto as metas de despesas são definidas muito altas.
Embora o conceito de orçamento padrão seja extremamente amplo, ele sofre da falha singular de apenas planejar uma única perspectiva do futuro, que qualquer empresa dificilmente alcançará com precisão. Existem várias alternativas viáveis para este tipo de orçamento que evitam a abordagem de opção única, que são:
Orçamento contínuo . O orçamento é revisado a cada mês para adicionar um novo mês para substituir o que acabou de ser concluído. Esta é uma abordagem demorada, mas permite mudanças incrementais no orçamento.
Orçamento flexível . O orçamento flexível altera os níveis de despesas automaticamente, dependendo das receitas reais obtidas.
Previsão contínua . Em vez de usar um orçamento, considere revisar uma previsão de alto nível em intervalos frequentes. Fazer isso requer pouco trabalho e reflete com mais precisão as expectativas de curto prazo.
Em suma, o orçamento padrão é o método tradicional para derivar um orçamento, mas é severamente limitado e, se seguido com muito rigor, não permite que uma empresa aproveite novas oportunidades em curto prazo.
Termos semelhantes
Um orçamento padrão também é conhecido como orçamento estático.
