Definição de contra despesas

Uma despesa de contrapartida é uma conta no razão geral que é emparelhada e compensa uma conta de despesas específica. A conta é normalmente usada quando uma empresa paga inicialmente por um item de despesa e, em seguida, é reembolsada por um terceiro por parte ou toda essa despesa inicial. Por exemplo, uma empresa paga seguro médico em nome de seus funcionários, que registra em uma conta de despesas de benefícios a funcionários. Então, quando a parcela da despesa paga pelo funcionário é paga à empresa pelos funcionários, esses reembolsos são registrados em uma conta de benefícios contra despesas. O efeito líquido das duas contas é uma despesa total de benefícios reduzida para a empresa.

As contas de despesas e as contas de contrapartida com as quais são emparelhadas são normalmente combinadas na demonstração do resultado em um único item de linha, para que os leitores não saibam que existe uma conta de contrapartida.

As contas de contrapartida de despesas têm um saldo de crédito natural, em oposição ao saldo de débito natural de uma conta de despesas típica. Portanto, uma conta de contrapartida que contém um saldo devedor deve ter um saldo final negativo.

Contas de contrapartida de despesas raramente são usadas, porque as organizações acham mais fácil registrar pagamentos de terceiros diretamente em uma conta de despesas. No entanto, essas contas ainda são úteis ao lidar com grandes quantidades de reembolsos, onde é mais limpo e menos confuso armazenar as informações em uma conta separada. Assim, a utilização de uma conta de contrapartida separada facilita o acompanhamento do fluxo de despesas e reembolsos.

Examinar uma linha de tendência das adições mensais a uma conta de contrapartida é uma boa maneira de determinar se algum pagamento de terceiros não foi feito à empresa, ou se dois desses pagamentos foram registrados incorretamente no mesmo mês. Assim, a conta pode ser usada para fins de investigação.