Como calcular a folha de pagamento

O cálculo da folha de pagamento envolve a determinação do salário bruto, seguido da subtração das deduções e impostos sobre a folha de pagamento para chegar ao salário líquido. O cálculo da folha de pagamento é um processo altamente regulamentado. Esse cálculo deve ser seguido meticulosamente, para garantir que não haja erros no valor do pagamento líquido emitido aos funcionários, ou impostos pagos ao governo. As etapas de cálculo da folha de pagamento são as seguintes:

  1. Notifique os funcionários . Diga aos funcionários para preencherem suas planilhas de horas até o fechamento do expediente no último dia do período da folha de pagamento. Caso contrário, solicitar aos funcionários que completem suas planilhas de horas atrasará a folha de pagamento.

  2. Colete planilhas de horas . Obtenha planilhas de horas de todos os funcionários. Essas informações podem estar localizadas em um sistema de cronometragem on-line.

  3. R eview e aprovar quadros de horários . Revise todas as planilhas de horas para ver se estão completas e, em seguida, encaminhe-as aos supervisores relevantes para aprovação. Principalmente as horas extras devem ser aprovadas, já que são 50% mais caras do que o salário normal.

  4. Insira as horas trabalhadas . Insira essas informações se as informações sobre horas trabalhadas forem coletadas manualmente. Caso contrário, pode já estar no sistema.

  5. Insira as mudanças nas taxas salariais . Insira todas as alterações autorizadas no sistema da folha de pagamento para alterações, retenções e deduções de taxas salariais. Em particular, certifique-se de que todas as deduções foram inseridas para ajustes aos salários brutos para fins fiscais, uma vez que afetam o valor dos impostos sobre os salários pagos.

  6. Calcule o pagamento bruto . Multiplique as taxas de salário pelo número de horas trabalhadas para chegar ao pagamento bruto.

  7. Calcule o pagamento líquido . Deduza todas as retenções autorizadas e pague as deduções do pagamento bruto para chegar ao pagamento líquido.

  8. Revisão . Imprima um registro preliminar da folha de pagamento e examine o pagamento bruto, as deduções e o pagamento líquido de cada funcionário para garantir que estejam corretos. Se não estiver correto, revise as entradas anteriores e execute outro registro preliminar da folha de pagamento.

  9. Pague funcionários . Reduza os salários e os avisos de remessas. Também imprima um registro de folha de pagamento final e arquive-o. Peça a uma pessoa autorizada para assinar os cheques. Como alternativa, emita pagamentos eletrônicos aos funcionários.

  10. Remeta impostos . Encaminhe todos os impostos sobre os salários aplicáveis ​​ao governo até a data de vencimento obrigatória.

  11. Distribua o pagamento . Se os cheques forem cortados, guarde-os no cofre da empresa e distribua-os no dia do pagamento. Um controle extra é exigir uma prova de identificação antes de entregar um cheque a um funcionário.

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