Variação de custo

Uma variação de custo é a diferença entre o custo realmente incorrido e o valor orçado ou planejado de custo que deveria ter sido incorrido. As variações de custo são mais comumente rastreadas para itens de linha de despesas, mas também podem ser rastreadas no nível de trabalho ou projeto, desde que haja um orçamento ou padrão em relação ao qual possa ser calculado. Essas variações formam uma parte padrão de muitos sistemas de relatórios de gerenciamento. Algumas variações de custo são formalizadas em cálculos padrão. A seguir estão exemplos de variações relacionadas a tipos específicos de custos:

• Variação de preço de material direto

• Variância de gastos gerais fixa

• Variação da taxa de trabalho

• Variação do preço de compra

• Variância variável de gastos gerais

Existe uma variação desfavorável quando o custo real incorrido é maior que o valor orçado. Existe uma variação favorável quando o custo real incorrido é inferior ao valor orçado. Se uma variação acaba sendo positiva ou negativa é parcialmente devido ao cuidado com que o orçamento original foi montado. Se não houver uma base razoável para um custo orçado, a variação resultante pode ser irrelevante do ponto de vista administrativo.

As variações de custo geralmente são rastreadas, investigadas e relatadas por um contador de custos. Essa pessoa determina a razão pela qual uma variação ocorreu e relata os resultados à gerência, possivelmente junto com uma recomendação para alterar as operações para reduzir o tamanho da variação (se desfavorável) no futuro.

Nem sempre é útil enterrar a gestão com uma análise de todas as variações de custo possíveis. Em vez disso, o contador de custos deve determinar quais variações são grandes o suficiente para merecer sua atenção, ou se há alguma ação a ser tomada para melhorar a situação. Assim, um relatório de variação de custo deve incluir apenas alguns itens a cada mês, de preferência com ações recomendadas a serem tomadas.

Nem todas as variações desfavoráveis ​​são ruins. Gastar mais dinheiro em uma área pode criar uma variação favorável em outro lugar. Por exemplo, pode ser necessário gastar o dobro em manutenção preventiva para evitar uma despesa total muito maior associada à substituição de ativos fixos com mais frequência. Portanto, às vezes é melhor revisar as variações de custo no nível de todo um departamento, instalação ou linha de produtos, em vez de em um nível mais detalhado. Esse nível mais alto de análise dá aos gerentes espaço para alocar fundos de maneira projetada para melhorar os lucros totais.