Noções básicas de contabilidade de custos
A contabilidade de custos é a arte de traduzir os custos incorridos por uma empresa em análises viáveis que podem melhorar as operações e os lucros. Aqui estão várias maneiras básicas de usar a contabilidade de custos:
Custos do produto . Determine apenas os custos variáveis associados a um produto e agregue essas informações por produto. Isso geralmente é feito usando uma lista de materiais, que é mantida pelo departamento de engenharia. Com essas informações, você pode decidir se os preços definidos para os produtos são muito baixos. Qualquer preço definido abaixo da soma dos custos variáveis de um produto perderá dinheiro em cada unidade vendida.
Custos da linha de produtos . Combine os custos variáveis de todos os produtos em uma linha de produtos com todos os custos indiretos especificamente associados a essa linha de produtos. Esses custos adicionais podem incluir os custos associados ao equipamento de produção, despesas gerais de fábrica, marketing e custos de distribuição. Essas informações são usadas para decidir se é lucrativo expandir as vendas da linha de produtos ou (inversamente) encerrar toda a linha de produtos.
Custos de funcionários . Determine todos os aspectos da remuneração, benefícios e custos de viagens e entretenimento dos funcionários e agregue essas informações por funcionário. Essas informações podem ser comparadas à produção do funcionário para ver quais funcionários são mais econômicos para a organização. Também pode ser usado para determinar a economia a ser obtida com a dispensa de um funcionário.
Custos do canal de vendas . Os custos variáveis dos produtos vendidos por meio de um determinado canal de vendas podem ser combinados com os custos indiretos específicos desse canal, para determinar sua lucratividade.
Custos do cliente . Os custos variáveis dos produtos vendidos a clientes específicos são combinados com os outros custos que são diretamente rastreáveis a esses clientes, para determinar a rentabilidade de cada um. O resultado pode ser uma redução seletiva no número de clientes com os quais a empresa opta por fazer negócios.
Custos do contrato . Todos os custos atribuíveis a um contrato de cliente específico são compilados, documentados e justificados. Essas informações são usadas para compilar o faturamento aos clientes.
Análise de redução de custos . Há um declínio nos negócios, então a administração está procurando maneiras de cortar custos com prudência, mantendo a funcionalidade básica da organização. A contabilidade de custos relacionada visa determinar quais custos são discricionários e, portanto, podem ser eliminados ou diferidos sem causar danos permanentes ao negócio.
Análise de restrições . Normalmente, há um gargalo em algum lugar da empresa que limita a quantidade de lucro que a empresa pode gerar. Nesse caso, a contabilidade de custos relevante é monitorar constantemente a utilização dessa restrição, os custos incorridos para executá-la e o rendimento (vendas menos todas as despesas variáveis) por ela gerado.
Análise de variância . Compare os resultados reais com os valores padrão ou orçados para derivar as variações relacionadas a áreas como eficiência e receitas geradas por unidade. Em seguida, analise cada uma dessas variações, procurando itens acionáveis que podem ser recomendados à gerência para resolução.
Cada uma das tarefas que acabamos de observar pode ser empregada para obter uma melhor compreensão de como uma empresa gera lucros. Esses princípios básicos da contabilidade de custos constituem as tarefas fundamentais do contador de custos no suporte à tomada de decisões da equipe de gerenciamento.
