O sistema de imprest

O sistema de adiantamentos é um sistema de contabilidade para pagar e, posteriormente, reabastecer o caixa para pequenas despesas. O dinheiro para pequenas despesas é uma pequena reserva de dinheiro mantida no local em um local de negócios para necessidades de dinheiro incidentais. O sistema de adiantamentos é projetado para fornecer um método manual rudimentar para rastrear saldos de caixa pequeno e como o dinheiro está sendo usado. As características essenciais de um sistema de adiantamento são:

  • Uma quantia fixa de dinheiro é alocada a um fundo de caixa pequeno, que é declarado em uma conta separada no razão geral.

  • Todas as distribuições em dinheiro do fundo de maneio são documentadas com recibos.

  • Os recibos de desembolso de caixa para pequenas despesas são usados ​​como base para reposições periódicas do fundo de caixa para pequenas despesas.

  • As variações entre os saldos dos fundos esperados e reais são regularmente revisadas e investigadas.

Em essência, as despesas são reconhecidas quando novas reposições de caixa são feitas para o fundo de maneio da conta corrente da empresa. Quando o dinheiro é pago da conta corrente, o lançamento é um débito nas várias despesas para as quais os recibos estão sendo fornecidos pelo custodiante do caixa para pequenas despesas e um crédito na conta à vista.

A menos que a quantia de dinheiro atribuída ao fundo de caixa seja deliberadamente alterada, não há razão para que haja outra entrada na conta usada para documentar o saldo de caixa pequeno, uma vez que todas as reposições de caixa pequeno vêm da conta corrente da empresa.

A principal característica desse sistema é a necessidade de documentar todas as despesas. Fazer isso é uma excelente maneira de manter um alto nível de controle sobre os desembolsos de caixa.

O sistema de adiantamentos está perdendo popularidade, já que muitas empresas preferem usar cartões de crédito da empresa para compras acidentais ou fazer com que os funcionários paguem em dinheiro e, em seguida, solicitem o reembolso por meio do sistema de reembolso de despesas corporativas. Além disso, o sistema de adiantamentos pode causar vazamento de dinheiro de uma empresa, seja por roubo de dinheiro ou porque o custodiante do fundo de maneio não realiza um trabalho adequado de registro dos desembolsos.

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